ServicePlus 4 Interfaces with OPEL_PSA

Στο SP4 εχει δημιουργηθεί μια νεα ενοτητα για τις διασυνδέσεις με την OPEL_PSA, χωρίς να εχουν απενεργοποιηθεί οι προηγούμενες διασυνδέσεις.

Εχουν δημιουργηθει νεες διασυνδέσεις με την OPEL. 

Οι διασυνδέσεις αυτές είναι.

1. Ενημέρωση τιμοκαταλόγου ανταλλακτικών
   
2. Ενημέρωση δελτίων αποστολής/ Τιμολογίων
   
3. Ενημέρωση πλαισίων αυτοκινήτων
   
4. Αποστολή εγγυήσεων προς έγκριση
   
5. Αποστολή παραστατικών τιμολόγησης εγγυήσεων
   
6. Αποστολή Παραγγελίας Ανταλλακτικών
   

Setup Διασυνδέσεων

Πριν την πρωτη επικοινωνία θα πρεπει να εχουμε ορισει τους παραμετρους ανάλογα με την διασύνδεση. 

Στο Setup εισαγωγής παραστατικών ορίζουμε τον κωδικό προμηθευτή OPEL από τον οποίο λαμβανουμε τα παραστατικα αγορων, τον τυπο δελτιου για τα δελτία αποστολής και τιμολόγια,το καναλι αγοράς,τμημα εργασιας, δραστηριοτητα, που θα ενημερωθουν με την εισαγωγη των παραστατικών, το όνομα του αρχείου που θα λαμβανουμε από την OPEL. (Το ονομα αρχειου μπορει να το επιλεξουμε και κατά την διαδικασια εισαγωγής).  

Στους Παραμέτρους Εγγυήσεων ορίζουμε τον φάκελο δημιουργίας του αρχείου για την αποστολή των εγγυήσεων, τον φάκελο δημιουργίας του αρχείου τιμολογίων για την αποστολή, το ημερολόγιο για την επιλογη των παραστατικών, τον κωδικο πελατη στον οποιο τιμολογούμε, τα καταστήματα που στελνουν εγγυήσεις με τους κωδικους Dealer για κάθε καταστημα. Πρεπει να ορισουμε εδώ όλα τα καταστήματα. Τα καταστηματα διαχωρίζονται με το || μετα τον κωδικο κάθε καταστήματος βαζουμε το | και στη συνεχεια τον κωδικο Dealer για τις εγγυήσεις. Π.χ. για το καταστημα 01001 που εχει κωδικο Dealer D12345, πρεπει να βαλουμε 01001|D12345||

Για την ενημερωση του Stock αυτοκινητων οριζουμε το ονομα αρχειου που θα λαμβανουμε, την κατηγορία Fleet και την κατηγορία ΦΠΑ που θα μπαινει στις νεες εγγραφες.

Για τις παραγγελιες ανταλλακτικων οριζουμε τα καταστηματα (Όπως στις εγγυήσεις) και τον φάκελο στον οποίο θα δημιουργειται το αρχείο.

Ενημέρωση  τιμοκαταλόγου ανταλλακτικών

Για την ενημέρωση των τιμών, επιλέγουμε το αρχείο που έχουμε κατεβάσει από το σύστημα της OPEL πατάμε την ενημέρωση.

Στην σχετική λιστα εμφανίζονται τυχόν προβλήματα που βρέθηκαν κατά την διαδικασία.

Αποστολή αρχείου παραγγελιας ανταλλακτικων

Αφου δημιουργηθει η παραγγελία αγοράς ανταλλακτικών προς την OPEL, παταμε το  που βρισκεται στην γραμμη εργαλείων και ανοιγει μια νεα οθόνη. Εκει συμπληρώνουμε τα πεδια που είναι διαθεσιμα και παταμε την αποστολή αρχειου σε OPEL. 

Ετσι θα δημιουργηθεί εένα αρχειο στη διαδρομή που εχει οριστει το οποιο μπορεί να γινει εισαγωγή στον SAP της OPEL

Ενημέρωση δελτίων αποστολής / Τιμολογίων

Με την διασυνδεση αυτή μπορουμε να ενημερώσουμε τα δελτία αποστολής και τα τιμολόγια ανταλλακτικών

Αφου εχουμε το σχετικό αρχείο, δελτίων αποστολής ή τιμολογίων επιλέγουμε ανάλογα από τος διαθεσιμες επιλογές στο πρόγραμμα (Deltia/Invoices)  

Είναι σημαντικό να γινει σωστη επιλογη ανάλογα με το αρχείο που εχουμε διαθεσιμο.

Μετα την εκτέλεση της εργασιας, εμφανίζονται σε λιστα τα παραστατικά που δημιουργήθηκαν

Διαχείριση Εγγυήσεων

Η διαχείριση των εγγυήσεων γινεται από το μενου «Συνεργείο -> Διαχείριση Εγγυήσεων -> Ομαδικη Διαχείριση Εγγυήσεων»

Αφου επιλέξουμε το γρουπ εγγυήσεων (Μαρκα) και την περιοδο που θελουμε βλέπουμε ολες τις εγγυήσεις της περιοδου του καταστήματος που βρισκόμαστε. Προσοχή !!. Οι εγγυήσεις πρέπει να στέλνονται ανα κατάστημα σε ξεχωριστο αρχείο. Πρέπει δηλ. να είναι «κλικαρισμένη» η επιλογή ‘Τρεχοντος καταστήματος μόνο’

Την λιστα αυτή μπορει να την περιορίσουμε με τα διαθέσιμα φιλτρα και να δουμε μονο αυτές που μας ενδιαφερουν (π.χ. αυτές που είναι ‘Προς Προετοιμασία’)

Όταν δημιουργείται μια αιτηση εγγυησης μετα το κλεισιμο της εντολής επισκευης, μπαινει σε κατασταση ‘Νεα Εγγυηση’ θα πρεπει ο υπευθυνος να μπει σε κάθε μια να συμπληρώσει τυχόν πληροφορίες που χρειάζονται (π.χ. κωδικο βλαβης, κλπ)  και να την χαρακτηρίσει ‘Ετοιμη για Αποστολή’ 

1. Σχετική καμπάνια  Συμπληρώνουμε τον κωδικό καμπάνιας όταν η εγγύηση αφορά καμπάνια. Το πεδίο αυτό λειτουργεί συνδυαστικά με τον κωδικό βλάβης. Όταν είναι συμπληρωμένο το πεδίο αυτό και δεν έχουμε συμπληρώσει τον κωδικό βλάβης, στέλνεται ο κωδικός καμπάνιας σαν κωδικός βλάβης. ·       
   

2.   Κωδικός Έγκρισης. Συμπληρωνεται όταν εχουμε καποιο κωδικο έγκρισης από το SAP
   

3. Το πεδίο «Αριθμός Εγγύησης Προμηθευτη» εάν κατά την αποστολή προς έγκριση είναι κενο, τοτε παίρνει αυτόματα έναν αυξοντα αριθμό ο οποιος στέλνεται και στην OPEL και αποτελεί το στοιχεια συγχρονισμού των εγγυήσεων μεταξυ DMS και OPEL.

   

Εδώ οριζουμε το Directory δημιουργίας των αρχείων, τις μαρκες και τα καταστηματα που θα συμμετέχουν στο Export

.

O τρόπος ορισμού γινεται σε ένα πεδιο σε γκρουπ ανα κωδικο Dealer. Τα γρουπ διαχωριζονται με ||. Σε κάθε γρουπ οριζουμε τον κωδικο Dealer

ακολουθούμενο από | τα καταστηματα διαχωριζόμενα με κομμα (,) ακολουθούμενο από | και τις μαρκες διαχωριζόμενες με κομμα.

(π.χ. D1234|01001,01022,01003|01,05||D7099|01045|01,18||D7088|01076,01021|05 )

Στους παραμέτρους του FTP οριζουμε την IP και το Port ,καθως επισης και το Username/Password που εχει δωθει από την OPEL

.

Για να τρεξει η διαδικασία αυτόματα, οριζουμε ένα Task

με κωδικό διαδικασίας @SP4#DDE. Πρεπει να τρεξει πριν τις 12 το βραδυ για να περιλαμβάνει τις κινησεις της ημέρας.

Για να τρεξουμε την διαδικασια Manually, από το κεντρικο μενου στην επιλογη «Διασυνδεσεις με OPEL_PSA» και στο TAB «DDE_Export», οριζουμε την περιοδο που θελουμε και παταμε την σχετικη επιλογη «Export4DDE»

Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχειο στο φάκελο που εχουμε ορισει στο Setup

Στο τελος της διαδικασιας εμφανίζεται μηνυμα σχετικής ενημερωσης

καθως επισης καταγράφεται και στο logfile το αποτέλεσμα και τα τυχον προβλήματα.

Εάν εχουν οριστει και οι SFTP παραμετροι, θα γινει και η αποστολή στην OPEL αυτοματα.

Report Εκπτωσεων (GVS_OPEL_DISC)

Εχει δημιουργηθει νέο Report συμφωνα με τις προδιαγραφες της OPEL.

Για να λειτουργησει το Report, θα πρεπει να εχει ενηεμρωθει ο τιμοκαταλογος με την νεα μορφη του αρχειου που θα ενημερωσει τα απαραιτητα πεδία.

Το ονομα του Report είναι “GVS_OPEL_DISC”

Στους παραμετρους του Report πρεπει να ορισουμε τις μαρκες που θελουμε να περιλαμβανονται στο Report.

Για την εκδοση του Report χρειαζεται να επιλεξουμε το ΑΦΜ του πελατη και την περιοδο που θελουμε να επεξεργαστει. Επισης να επιλεξουμε το ημερολογιο με τα παραστατικα που θελουμε να περιλαμβανονται.

Συμφωνα με τις προδιαγραφες, το Report πρεπει να εξαχθει σε Excel για αποστολη στην OPEL

Για να τρεξoυμε το Report, από το κεντρικο μενου/Reports επιλεγουμε το Report  “GVS_OPEL_DISC”, Αφου συμπληρωσουμε τα απαραιτητα πεδια (ΑΦΜ,περιοδο,ημερολογιο) τρεχουμε το report, ελεγχουμε τα δεδομενα και εξαγουμε τα δεδομενα με μορφη Excel.

Ενημέρωση αυτοκινήτων έκθεσης

Η διαδικασία ενημέρωσης των αυτοκινήτων βρίσκεται στις διασυνδέσεις με OPEL και γινεται με την χρηση Excel το οποίο κατεβάζουμε από το  SAP και περιεχει τις παραγγελιες αυτοκινήτων που εχουμε στείλει στην OPEL.

Με την διαδικασία αυτή δημιουργούνται αυτόματα όλα τα πλαίσια που υπάρχουν στο Excel, καθως επίσης και οι παράμετροι που όταν δεν υπάρχουν στο DMS. Δημιουργούνται οι τύποι αυτοκινήτων, οι οικογένειες αυτοκινήτων, σειρές αυτοκινήτων. Σε κάθε πλαισιο καταχωρούνται τα αξεσουάρ του και δημιουργούνται τυχον νεοι κωδικοι. 

Στο τελος της διαδικασίας, εμφανίζεται μια λιστα με τις νεες εγγραφές που εχουν δημιουργηθεί για ελεγχο και πιθανη διόρθωση, εάν χρειάζεται.

Με κάθε ενημέρωση, ενημερώνεται η κατάσταση του αυτοκινήτου με βαση την σχετικη πληροφορία που υπάρχει στο αρχείο.

AR REPORT OPEL

     Για την δημιουργία της αναφοράς AR REPORT για την Opel έχουν γίνει κάποιες παραδοχές και ακολουθούν οδηγίες για την σωστή συμπλήρωση των παραμέτρων που συμμετέχουν στην αναφορά. 

Οι πωλήσεις «Εσωτερικές Opel» υπολογίζονται από τα παραστατικά αυτοπαράδοσης που έχουν εκδοθεί.

Οι πωλήσεις «Ασφαλιστικές Opel» υπολογίζονται από τα παραστατικά πώλησης βάσει των καναλιών πώλησης που αφορούν ασφαλιστικές εταιρίες. Θα πρέπει να τσεκάρετε στα κανάλια που αφορούν ασφαλιστικές εταιρίες το checkbox «Είναι ασφαλιστική». 

Αν δεν έχετε τέτοια κανάλια πώλησης πρέπει να τα δημιουργήσετε, να τσεκάρετε το checkbox «Είναι ασφαλιστική» και να τα χρησιμοποιείτε κατά την τιμολόγηση.

3. 
   
4. 
   
5. 
   
6. 
   
7. 
   
8. 
   
9. 
   
10. 
    
11. Για τον υπολογισμό των πωλήσεων ανά τμήμα έχουμε δημιουργήσει 4 υπερ-τμήματα, SN-Συνεργείο, FN-Φανοποιείο, BF-Βαφείο και PA-Πάγκος. Πρέπει στα τμήματα που έχετε, να συμπληρωθεί η παράμετρος αυτή. Τα τμήματα που δεν έχουν συμπληρωμένο κάποιο από αυτά τα υπερ-τμήματα δεν θα συμπεριλαμβάνονται στην αναφορά.
    

4. Για τον υπολογισμό των πωλήσεων σε ανεξάρτητα συνεργεία πρέπει η Ομαδοποίηση #1 του πελάτη να είναι T01-ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΗΣ.
   
5. 
   

5. Για τον υπολογισμό των πωλήσεων σε ανεξάρτητους εμπόρους πρέπει η Ομαδοποίηση#1 του πελάτη να είναι T12-ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ.

Για τον υπολογισμό των πωλήσεων σε εξουσιοδοτημένους επισκευαστές πρέπει η Ομαδοποίηση#1 του πελάτη να είναι μια από τις OP1-DEALER ΔΙΚΤΥΟΥ ΟΠΕΛ, OP2-ΕΠΙΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ ΟΠΕΛ, OP3-ΦΑΝΟΠΟΙΕΙΟ ΔΙΚΤΥΟΥ ΟΠΕΛ.

Οι πωλήσεις σε πελάτες που δεν έχουν συμπληρωμένη την ομαδοποίηση #1 δεν υπολογίζονται πουθενά. 

7. Για να υπολογιστούν οι πωλήσεις των λιπαντικών και των ελαστικών, θα πρέπει στα ανταλλακτικά που είναι λιπαντικά ή ελαστικά να επιλέξετε στο πεδίο «Είδος κωδικού» την σωστή επιλογή.

8. Ο υπολογισμός της αξίας του κόστους στην αναφορά έχει γίνει με τον τρόπο που έχει υποδείξει η OPEL και δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να προσπαθήσετε να τη συμφωνήσετε με την αξία του κόστους του ισοζυγίου των ανταλλακτικών.

Υπολογισμός αναφοράς

Πρέπει να κάνετε πρώτα υπολογισμό κόστους ανταλλακτικών για την περίοδο που θα κάνετε τον υπολογισμό της αναφοράς. Ο υπολογισμός γίνεται από τα Ανταλλακτικά, Κόστος ανταλλακτικών, Υπολογισμός Κόστους/Ισοζυγίου ανταλλακτικών, διαλέγετε την εταιρία και την περίοδο του υπολογισμού και πατάτε .

Στην συνέχει πρέπει να γίνει ο υπολογισμός της μηνιαίας αναφοράς την OPEL από  την επιλογή Αναφορές/Reports από Πεδία Χρήστη/Διαχείριση Πεδίων Χρήστη.

Περισσότερες πληροφορίες για τον τρόπο λειτουργίας των Reports πεδίων χρήστη μπορείτε να βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο: 

https://help.gvsoft.gr/portal/en/kb/articles/reports#_2