Διασυνδέσεις με VOLVO

Διασυνδέσεις με VOLVO

Volvo VIDA

Οι βασικές λειτουργίες του Interface.

Καταρχάς για να γνωρίζουμε ότι το VIDA έχει σύνδεση με το DMS, πρέπει  πάνω αριστερά να εμφανίζεται το όνομα του DMS “ServicePlus4” και να είναι επιλεγμένο.

Στην κεντρική οθόνη, υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης πελάτη/Αυτοκινήτου  με

  • Κωδικό
  • Επώνυμο
  • Πινακίδες
  • Πλαίσιο
  • Εντολή Επισκευής



Αφού επιλέξουμε το κριτήριο αναζήτησης, εμφανίζονται στο κάτω μέρος οι πελάτες/Αυτοκίνητα που πληρούν τα κριτήρια.   

Επιλέγουμε Πελάτη/Αυτοκίνητο από την σχετική επιλογή. “Select”

Στην επόμενη οθόνη, από τις διαθέσιμες επιλογές, μπορούμε να αναζητήσουμε ανταλλακτικά/Εργασίες/πακέτα.




Στο πάνω δεξιό μέρος υπάρχει η επιλογή «Retrieve from ServicePlus4”, από όπου ζητάμε να ενημερωθούν τα ανταλλακτικά ή οι εργασίες με τιμές και άλλες πληροφορίες από το DMS.

Το DMS ενημερώνει για κωδικούς που δεν υπάρχουν και εμφανίζει αξίες στη στήλη “Price” για τους κωδικούς που υπάρχουν. 

Οι κωδικοί ανταλλακτικών που αρχίζουν από «100» δεν θα υπάρχουν στο DMS. Είναι κωδικού οι οποίοι μπορεί να υπάρχουν σε ένα πακέτο αλλά πρέπει να έχουν αντιστοιχηθεί στο DMS με τους πραγματικούς κωδικούς ανταλλακτικών. Π.χ.

1000000001 Engine oil VCC RBS0-2AE  0W20 

1000000011 Engine oil 

1000000026 Engine oil ACEA A5/B5 SAE 5W-30 

1000000012 Engine oil ACEA A3/B3/B4 SAE 0W-30 

1000000020 Engine oil ACEA A5/B5 SAE 0W-30 

1000000027 Semi synthetic engine oil 

1000000024 Engine oil WSS-M2C913-B (SAE 5W-30) 

1000000019 Engine oil ACEA  A3/B3/B4  SAE  5W-40 

1000000002 Volvo gearbox liquid 

1000000028 Gearbox oil 

1000000016 Volvo refrigerant, glycol - concentrated 

1000000003 Volvo gearbox liquid 

1000000006 Grease 

1000000004 Refrigerant R134A  

1000000005 Brake fluid 

1000000007 Volvo windscreen washer fluid - concentrated 

1000000008 Hydraulic fluid 

1000000009 Vacuum cylinder oil 

1000000013 Bearing grease 

1000000010 Lock cylinder oil 

1000000014 Silicone grease 

1000000015 Special grease 

1000000017 Locking fluid 

1000000018 Rust dissolver 

1000000021 Petrolium jelly 

1000000022 Paraffin 

1000000023 Detergent 

1000000025 Varnish


Η αντιστοίχιση αυτή γίνεται από σχετική επιλογή που υπάρχει στο SP4.




Από εδώ μπορεί να δημιουργηθεί μια λίστα (Καλάθι) με κωδικούς που έχουμε επιλέξει.

Στην ανάλυση της λίστας, εμφανίζονται οι κωδικοί με πληροφορίες από το DMS, όπως τιμές, διαθέσιμο υπόλοιπο, θυρίδα.




Στη λίστα μπορεί να προσθέσουμε και άλλους κωδικούς από άλλη αναζήτηση, εργασίες, πακέτα κλπ., την οποία κάποια στιγμή μπορούμε να την αποστείλουμε στο DMS για δημιουργία εντολής επισκευής ή παραγγελίας ανταλλακτικών.




Για την δημιουργία της εντολής, χρησιμοποιείται σαν «Αιτία διέλευσης» και «Κανάλι Πώλησης» οι σχετικοί παράμετροι από το AfterSales Setup. Επίσης, σαν τεχνικός σύμβουλος μπαίνει ο εργαζόμενος που είναι δεμένος με τον κωδικό χρήστη του VIDA. (Κωδικός εφαρμογής).

Στην οθόνη διαχείρισης, κάνοντας κλικ στο Ονοματεπώνυμο πελάτη, εμφανίζονται τα στοιχεία του πελάτη, τα οποία μπορούμε να διορθώσουμε εάν χρειάζεται από την επιλογή “Manage Profile” και πατώντας “Save” όταν ολοκληρώσουμε τις αλλαγές 

Οι κωδικοί εργασιών μεταφέρονται στο DMS χωρίς το τελευταίο μέρος του κωδικού. Π.χ. εάν στο VIDA βλέπουμε τον κωδικό 41103-3 , στο DMS μεταφέρεται το 41103 και αυτός ο κωδικός αναζητάτε στο DMS. Αυτό δεν είναι επιλογή του DMS αλλά του VIDA και δεν μπορεί να αλλάξει στο DMS. Επομένως οι κωδικοί εργασιών στο DMS πρέπει να δημιουργούνται χωρίς το τελευταίο μέρος που εμφανίζεται στο VIDA για να μπορεί το DMS να στέλνει πληροφορίες εργασιών στο VIDA. 




Από την ίδια οθόνη μπορούμε να δούμε τις πληροφορίες του αυτοκινήτου καθώς και το ιστορικό επισκευών του από το DMS.






Στο ιστορικό εδώ εμφανίζονται αναλυτικά οι εργασίες που έχουν γίνει σε κάθε επισκευή.


Volvo VARIO

Στις διασυνδέσεις με VOLVO, έχει υλοποιηθεί η νέα διαδικασία αποστολής δεδομένων στο VARIO.

Πριν την πρώτη αποστολή πρέπει να ορίσουμε τους παραμέτρους για τη διασύνδεση.

H επικοινωνία γίνεται με WebServices κάθε ημέρα. Τα δεδομένα που στέλνονται είναι, «Κλειστές» εντολές επισκευής με βάση την ημερομηνία κλεισίματος, πωλήσεις ανταλλακτικών πάγκου, πωλήσεις και παραδόσεις αυτοκινήτων με βάση τις ημερομηνίες τιμολόγησης και παράδοσης αντίστοιχα και το Stock των ανταλλακτικών. Το Stock στέλνεται μια φορά τον μήνα, την ημέρα που έχουμε ορίσει στο Setup.

Η διαδικασία μπορεί να τρέξει από τον χρήστη ορίζοντας την περίοδο Από-Έως.





Στο τέλος της διαδικασίας εμφανίζεται ενημέρωση για τις εγγραφές που έχουν σταλεί και πιθανές προβληματικές εγγραφές.


Μπορεί επίσης να τρέχει αυτόματα από το SP4 Scheduler ορίζοντας σαν Task “VOLVOVARIO”. Στην αυτόματη διαδικασία, σαν περίοδος ορίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Πρέπει να τρέχει πριν την 12 μ.μ.

H διαδικασία καταγράφεται στα μηνύματα της εφαρμογής, από όπου μπορεί να ελέγχεται εάν έχει τρέξει η διαδικασία και το Status αποστολής. 


Μπορούμε εάν χρειαστεί να στείλουμε και μεμονωμένες εγγραφές, από το σχετικό TAB. Εάν έχουμε επιλέξει μια εγγραφή, τότε αγνοείται η περίοδος από-έως. Π.χ. εάν συμπληρώσουμε στο TAB αυτό μια εντολή επισκευής, τότε θα σταλεί μόνο αυτή η εντολή, αντίστοιχα εάν επιλέξουμε ένα τιμολόγιο, θα σταλεί μόνο αυτό. Εάν το πεδίο στο TAB «Μεμονωμένες Εγγραφές» είναι κενό, τότε στέλνονται οι εγγραφές της περιόδου που έχουμε επιλέξει.



·        Διασύνδεση με VOLVO (OneVoice)

Για την διασύνδεση αυτή εχει δημιουργηθεί σχετικο Report (GVS_VOLVO_OneVoice).

Συμφωνα με την απαιτηση της VOLVO, tο Report πρεπει να τρεxει αυτοματα κάθε Δευτερα και Πεμπτη. Η διαδικασια δημιουργει ένα αρχειο Excel το οποιο ο χρηστης το στελνει στη συνεχεια στη VOLVO.

Γιαυτο δημιουργείται ένα Task στο SP4 Scheduler (@SP4#REPX ) το οποίο θα τρεχει τις ημερες που προαναφερθηκαν.

Στο πεδιο «Παραμετροι εκτελεσης» οριζουμε το Report που θα τρεχει, τον τυπο του αρχειου που θα δημιουργειται, το ονομα του αρχειου που θα δημιουργειται. 

Τα πεδια αυτά διαχωριζονται μεταξυ τους με ;  

   (Π.χ. GVS_VOLVO_OneVoiceA;xls;c:\OneVoice\@D_2_GR_<DealerName>). όπου <DealerName> = Ονομασια Dealer  

Για την επιλογη των δεδομενων, δημιουργείται ένα φιλτρο το οποιο το βαζουμε στη συνεχεια στο Task, στο πεδιο “Select Criteria”
      
      

Στo SQL στο φιλτρο οριζουμε τα παρακατω

GetDate([Ημ. Κλεισίματος]) Between(GetDate(AddDays(LocalDateTimeNow(), -7)), GetDate(AddDays(LocalDateTimeNow(), -5)))

And [Μάρκα.Preset Marka] = 'VOLVO' And Not [Αιτία διέλευσης.Κωδικός] In ('19', '40', '50', '60')

And [Κατάσταση Εντολής Επισκευής] = 'Κλειστή' And [Συναλλασσόμενος.ΑΦΜ] <> '012345678'

 Πρεπει να ορίσουμε τις αιτιες διελευσης που δεν θελουμε να στέλνονται στο Report ή που θελουμε. π.χ. PDI.

Δεν στέλνονται επισης οι εντολες για αυτοκίνητα που ανοικουν στο ΑΦΜ του Dealer.



    • Related Articles

    • Διασυνδέσεις με SEAT

      Interfaces with SEAT Στις διασυνδέσεις με SEAT, εχει υλοποιηθει η νεα διαδικασία αποστολής διελεύσεων συνεργείου.    Πριν την πρώτη αποστολή, πρέπει να οριστούν οι παράμετροι διασύνδεσης. Η διαδικασία μπορεί να τρέξει από τον χρήστη ορίζοντας ...

    • Διασυνδέσεις με JLR

      Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με JLR υπάρχει η ενημέρωση τιμοκαταλόγων. Επιλέγοντας το αρχείο που περιέχει τις τιμές, εκτελούμε την διαδικασία ενημέρωσης. Εισαγωγή παραστατικών αγοράς Πριν ...

    • Διασυνδέσεις με HYUNDAI - KIA

      Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με HYUNDAI υπάρχουν διαδικασίες ενημέρωσης του DMS από τα κεντρικά. Η ενημέρωση γίνεται μέσω της βάσης ORACLE που είναι στημένη στον αντιπροσώπου. Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών Πριν κάνουμε ...

    • Διασυνδέσεις με FORD

      Interface with FORD FSO Με την διασύνδεση αυτή, μπορούμε να ενημερώσουμε το SP4 με τις προσφορές και παραγγελίες που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα της FORD. Η ενημέρωση γίνεται με Webservices. Πριν από την πρώτη ενημέρωση, πρέπει να ορίσουμε τους ...

    • Διασυνδέσεις με OPEL

      ServicePlus 4 Interfaces with OPEL_PSA Στο SP4 εχει δημιουργηθεί μια νεα ενοτητα για τις διασυνδέσεις με την OPEL_PSA, χωρίς να εχουν απενεργοποιηθεί οι προηγούμενες διασυνδέσεις. Εχουν δημιουργηθει νεες διασυνδέσεις με την OPEL. Οι διασυνδέσεις ...