Παράλληλα με τον γενικό τιμοκατάλογο των ανταλλακτικών, μπορουμε να δημιουργήσουμε διαφορετικούς τιμοκαταλογους ανταλλακτικών για ειδικές περιπτώσεις πελατών

Στα στοιχεία του πελάτη ορίζουμε την χρήση του ειδικού τιμοκαταλόγου.

Ετσι στην τιμολόγηση, εαν εχουμε ορισει σε καποιο πελατη ειδικό τιμοκαταλογο, το πρόγραμμα ελέγχει εαν ο κωδικός ανταλλακτικού ανοίκει στον ειδικό τιμοκατάλογο του πελάτη, τοτε χρησιποποιει τις τιμές αυτές, διαφορετικά χρησιμοποιει τις τιμες απο τον γενικό τιμοκατάλογο

Να δημιουργήσουμε ενα Report με βασικό αρχείο την οντότητα για την οποία θελουμε να εκτυπωσουμε ετικέτες.

Στην δημιουργία του Report επιλέγουμε τις ετικέτες

Στη συνέχεια επιλέγουμε το είδος της ετικέτας που θα χρησιμοποιήσυμε

Και τέλος ορίζουμε εαν χρειαζεται τους παραμέτρους μεγεθους, περιθωρίων, πλήθος ετικετων ανα σελιδα κλπ. Και στη συνεχεια επιλέγουμε τα πεδία τα οποία θα εμφανιζονται στην ετικέτα.

Να το ορισουμε οτι θα ειναι “In Place Report” και ετσι θα είναι διαθέσιμο σε όλες τις σχετικές λίστες. 

Π.χ. εαν θελουμε να εκτυπωνουμε ετικέτες για τα ανταλλακτικα που αγοράζουμε, και να τις εκτυπώνουμε απο το τιμολογιο αγορας, ή απο την λίστα των αναλυτικών γραμμών τιμολόγησης, θα δημιουργήσουμε Report ετικετών οριζοντας σαν βασικο αρχειο τις «Αναλυτικες τιμολόγησης»

Στο φιλτρο του DataSource θα επιλέξουμε το ProductType = Part για να τυπωνει μονο για ανταλλακτικά 

Ηλεκτρονικά Βιβλία MyDATA

Για την αποστολή των παραστατικών στην ΑΑΔΕ χρειαζεται να ορίσουμε τους παραμέτρους για την σωστή αντιστοίχηση των εγγραφών.

Στο Setup της διασύνδεσης με ΑΑΔΕ ορίζουμε..

·         το URL στο οποίο θα αποστέλονται τα δεδομένα

·         Το UserName / Password / EntryKey τα οποία θα πρεπει να εχουμε παρει απο την ΑΑΔΕ.

·         Το νόμισμα (EUR)

·         To όνομα του αρχείου στο οποίο θα καταγράφονται τα αίτήματα και οι απαντήσεις για έλεγχο. 

·         LogfileWrite. Εαν θελουμε να καταγραφονται στο LogFile

·         Last_Mark_Recieved. Εδω οριζουμε τον τελευταιο ΜΑΡΚ που εχουμε λαβει απο την διαδικασια «Παραλαβή τιμολογήσεων Τρίτων»    

Σε ορισμένους παραμέτρους του SP4 υπάρχει ενα πεδίο (“Εξωτερικός Κωδικός”) στο οποίο καταχωρούμε τον αντιστοιχο κωδικό της ΑΑΔΕ. Οι παραμετροι αυτοι ειναι

Απο την επιλογη ‘Διαχείριση Εγγραφών myDATA’ βλέπουμε ολες τις εγγραφες που εχουν δημιουργθει στα αρχεία του myDATA σε μορφή Header/Detail. Ετσι βλεπουμε για καθε παραστατικο την σύνοψη του που εχει δημιουργηθει,τις αναλυτικες γραμμές της σύνοψης και το Status αποστολης στην AADE.

Μπορούμε να τροποποιήσουμε οποιαδήποτε πληροφορία ειναι διαθέσιμη στην οθόνη πριν αποσταλεί στην ΑΑΔΕ. Η αποστολή γινεται απο την επιλογη

Αμέσως μετα την αποστολή ενημερώνονται τα σχετικά πεδία (ΜΑΡΚΑ, UID κλπ) ή καταγραφεται το μηνυμα λάθους που επιστρεφει το WebService της ΑΑΔΕ σε περίπτωση που δεν εχουν συμπληρωθει σωστα τα στοιχεία του παραστατικου.

Απο την οθόνη αυτη μπορούμε να στειλουμε αίτημα ακύρωσης καποιου παραστατικού το οποίο ειχαμε στείλει και το εχουμε ακυρώσει.