·        Γενικά

Περιοδικη απογραφή. Στην περιοδικη απογραφή εχει προστεθεί νέο πεδιο όπου μπορούμε να γράφουμε σχόλια σε κάθε γραμμη.

·        E-Mail Validation

Εχει προστεθει δυνατότητα ελέγχου ύπαρξης των e-mails πελατών. Εχει υλοποιηθεί διασύνδεση με δυο εταιρείες που παρέχουν την δυνατότητα αυτή. Μπορει να χρησιμοποιηθούν και οι δυο εταιρείες, ανάλογα με τις ανάγκες μας.

Για να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πρεπει να κανουμε register σε μια ή και στις δυο εταιρειες αυτές, από όπου και θα λαβουμε  ενα API Key από την κάθε μία.

Στο μενου Administrator -> Ρυθμίσεις -> γενικο Setup, πρεπει να ορισουμε τον παροχο (εταιρεία) που θα επιλεξουμε και να καταχωρήσουμε το αντιστοιχο API Key που λαβαμε από την εταιρεία.

Εδώ μπορουμε να ελέγξουμε την διαδικασία με καποιο E-Mail βαζοντας το E-Mail στο σχετικο πεδιο και επιλεγοντας το  O ελεγχος αυτος εμφανιζει διαφορετικες πληροφοριες αναλογα με τον παροχο. Σημαντικη είναι η πληροφορια «DELIVERABLE”

Κατά την διαδικασία ελέγχου ορθοτητας των E-Mails στην καταχώρηση πελατων, εάν εχουμε καταχωρήσει εδώ καποιο API Key, το πρόγραμμα μετα τον εσωτερικό έλεγχο που κανει στο E-Mail,  αυτοματα πραγματοποιεί κληση προς τον φορεα ελέγχου, για ελεγχο των E-Mail.

·       Διασύνδεση με ΔΙΑΣ_RF_Number (Κωδικός πληρωμής)

Εχει προστεθει ο αλγοριθμος δημιουργίας RF_Numers (Κωδικών πληρωμής) με βαση τις προδιαγραφες του ΔΙΑΣ. Για να λειτουργήσει, είναι απαραιτητο να εχουμε ορισει τον 5/ψηφιο κωδικό που εχουμε λαβει από την ΔΙΑΣ οταν κάνουμε αιτηση για συμμετοχή μας στο συστημα πληρωμών της ΔΙΑΣ.

Αφου εγκριθεί η συμμετοχη μας στο ΔΙΑΣ, μπορουμε να παραγουμε μοναδικους κωδικους πληρωμης (ΜΚΠ) σε διάφορες διαδικασιες στο SP4.

o   Στις παραγγελιες αυτοκινήτων

o   Στην τιμολόγηση.

Με την αποθηκευση του παραστατικού, εάν ο πελατης εχει αποδεχτει την αποστολη ΜΚΠ, δημιουργειται αυτοματα ενας ΜΚΠ, οποιος μπορει να εμφανίζεται πανω στο παραστατικο.

Στην οθόνη της τιμολόγηςη υπαρχει δυνατότητα ακυρωσης της δημιουργιας του ΜΚΠ.

o   Στα αξιόγραφα

Με την αποθηκευση του πινακίου αξιογράφων, εάν ο πελατης εχει αποδεχτει την αποστολη ΜΚΠ, δημιουργείται αυτοματα ενας ΜΚΠ, οποιος μπορει να εμφανίζεται πανω στην εκτύπωση του πινακιου. Για να δημιουργηθει εδώ ο ΜΚΠ πρεπει να εχουμε «Κλικαρει» και την σχετικη επιλογη που υπάρχει εδώ.

Κωδικός πληρωμης δημιουργείται σε συναλλαγες με πελατες οι οποιοι εχουν αποδεχτει την αποστολη ΜΚΠ. Η επιλογή αυτή βρισκεται στα στοιχεία πελατών

Εάν χρησιμοποιούμε την διαδικασια του ΜΚΠ, υπάρχει η δυνατοτητα να λαμβανουμε τις πληρωμες που κανουν οι πελατες σε οποιαδήποτε τραπεζα.

Πριν την πρωτη ενημέρωση, πρεπει να ορισουμε τους παραμετρους στο σχετικο Setup.

Στη συνεχεια μπορουμε να πραγματοποιούμε την ενημερωση. Η ενημερωση αυτή γινεται με αρχεια που λαμβάνουμε καθημερινα από την τραπεζα και τα οποια τα κανουμε εισαγωγή στο SP4. Τα αρχεια πρεπει να είναι τυπου CSV ή XML.

Η διαδικασια της εισαγωγής, δημιουργεί ταμειακες εγγραφες συμφωνα με το Setup και στη συνεχεια δημιουργούνται αυτοματα και οι λογιστικές εγγραφες. Δηλ. ενημερώνονται οι καρτελες πελατων και η λογιστικη.

Η ενημέρωση γινεται σε δυο φασεις. Στην πρωτη φαση, αφου επιλέξουμε το σωστό αρχειο, επιλέγουμε το «Διαβασμα εγγραφών» και αφου κανουμε έναν οπτικο ελέγχο, κανουμε και την διαδικασία «Εισαγωγή εγγραφών» όπου δημιουργούνται οι σχετικες εγγραφές και ενημερώνεται το SP4.

Στην οθόνη διασύνδεσης με το ΔΙΑΣ υπάρχει δυνατοτητα να ορισουμε το URL του σχετικού Portal του ΔΙΑΣ για αμεση μετάβαση σε αυτό για παραλαβη των αρχείων.

      Από εδώ μεταφερόμαστε απ’ευθειας στο Portal.

·        FORD Next.

Στις διασυνδέσεις με FORD εχει υλοποιηθεί η διασύνδεση με το Ford Next.

Πριν πραγματοποιήσουμε την πρωτη αποστολή, πρεπει να ορισουμε τους παραμέτρους στο σχετικο Tab των παραμέτρων διασυνδέσεων.

Τα UserNames/Passwords διδονται από την FORD

Αφου εχουμε ορισει τους παραμέτρους, επιλέγουμε την περιοδο για την οποία θέλουμε να στείλουμε τις εγγραφες και κάνουμε την αποστολή.

Η αποστολή γινεται OnLine με WebService. Για κάθε εντολή που στελνουμε, εμφανίζεται σχετικο μηνυμα, σαν απάντηση της αποστολής μας.

·        Διασυνδέσεις OPEL

            Έχουν γινει αλλαγές στις διασυνδέσεις με την OPEL ESA και MenuPricing. Εχουν αλλαξει τα σχετικά URL τα οποία πρεπει να αλλαχθούν στα Setup του SP4.

            To νεο URL για το  MenuPricing ειναι

            https://opel-vauxhall-menupricing.com/evolution/dms-service/Menus

            UserName/Pass= MPDMS/DMSgr42fb

            To νεο URL για το  ESA ειναι

            https://xmlgateway.service.fair-computer.de/V2/ESAService.asmx

            UserName/Pass= dms@gvsoft /l5x71MtDxgWqja7lqs1s

            Πλεον επαναλειτουργεί η διαδικασια ενημέρωσης στοιχείων πλαισίου

                   

·        Διασυνδέσεις με RENAULT

Στις διασυνδέσεις με την RENAULT στο TAB “Maps” (Αντιστοιχίσεις) εχει προστεθει η δυνατοτητα αντιστοιχισης παραμετρων του IDEA Portal με αυτές του DMS.

Οι παράμετροι που μπορει να αντιστοιχιθούν είναι.

1.      Ενημερωση παραγγελιών. Κατηγορίες παραγγελιας

2.      Διελεύσεις εκθεσης. Καναλι επαφης, ΒΑθμος ενδιαφεροντος, κατηγορία διέλευσης

3.      Εντολές επισκευης/Ραντεβου. Αιτία διέλευσης

Στο Setup των διασυνδεσεων με το IDEA μπορουμε να ορισουμε ποια υποσυστηματα θελουμε να ενημερωνονται. Η κάθε επιλογη μπορει να εχει τρεις τιμες

1 = Μόνο δημιουργία νεων εγγραφων (π.χ. πελατων, αυτοκινητων, παραγγελιων κλπ)

2 = δημιουργία νεων εγγραφων και ενημερωση υπαρχόντων