Updates to Version 20 1 7 150

Updates to Version 20 1 7 150


  1. Γενικα


  1. Στο Report Υπόλοιπα ανταλλακτικών και Ισοζυγιο ανταλλακτικών εχει προστεθεί στα φιλτρα το «Συνολα Μάρκας Μόνο» για εκτύπωση μόνο των συνόλων ανα μάρκα. Ετσι γίνεται πιο ευκολα ο ελεγχος των δεδομένων τους.
  2. Στην καταχώριση παραστατικών Αγορών/Πωλήσεων, μπαινει σαν Δραστηριότητα ή Δραστηριότητα του χρήστη που κανει την καταχώρηση
  3. Στην δημιουργία πιστοποιητικών παράδοσης εχουν προστεθεί συ σχετιζόμενοι πελάτες ο User, Driver, InvoiceTo

                          


  1. Φίλτρο Κωδικών σε Λίστες
Υπάρχει δυνατότητα να φιλτράρουμε ορισμένες λίστες, με βαση τους κωδικους που εχουμε σε ένα εξωτερικό αρχείο (π.χ. Excel).

Η δυνατότητα αυτή υπάρχει στις οντότητες Πελατης, Προμηθευτής, Αυτοκίνητα συνεργείου, αυτοκίνητα εκθεσης, ανταλλακτικά, Λογαριασμοί λογιστικής




Όταν είμαστε πανω σε μια λιατσα από τις παραπάνω οντότητες, στο μενου «Εργαλεία» εμφανίζεται η επιλογη «Φίλτρο Κωδικών».

Επιλέγοντας αυτό το πρόγραμμα ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορούμε να καταχωρίσουμε ή να αντιγράψουμε 
κωδικους από ένα Excel (Mε την διαδικασία Copy/Paste).
 

Όταν πατήσουμε το ΟΚ η λιστα φιλτράρεται και περιλαμβάνει μόνο τους κωδικούς που έχουμε βαλει στο Φιλτρο.

Στο Φίλτρο πρεπει να βάζουμε το κλειδί του κάθε αρχείου. Π.χ. Πελατες/Προμηθευτές/Ανταλλακτικά/λογαριασμοί λογιστικής βάζουμε τον κωδικό, για τα αυτοκίνητα βάζουμε το πλαίσιο.



  1. Εισαγωγή Παραγγελίας σε Εντολή

Στην διαδικασία εισαγωγής παραγγελίας ανταλλακτικών σε εντολή επισκευής, εχει προστεθεί η δυνατότητα να ορίσουμε τον τύπο χρέωσης και τον τεχνίτη που μπει στις γραμμές που θα δημιουργηθούν στην εντολή επισκευής.

Αυτό πρέπει να γίνει πριν την εισαγωγή των κωδικών. Εάν το ξεχάσουμε και κάνουμε την εισαγωγή με λάθος τυπο χρέωσης, βγαίνουμε από την εντολή χωρίς αποθήκευση και ξανακάνουμε την εισαγωγή.  




  1. Αναίρεση αιτήματος επιστροφικής. 

Ορισμένες φορές χρειάζεται να ακυρώσουμε το αίτημα για εκδοση περιστροφικής. Αυτό γινεται από το ιδιο ακριβώς σημειο που εγινε αρχικά το αιτημα. Στην ιδια οθόνη υπάρχει σχετική επιλογη 


Το πρόγραμμα ελέγχει την κατάσταση του παραστατικού και εάν δεν εχει εκδοθεί ακόμη το πιστωτικό μπορει να ακυρωθεί το αίτημα. Το παραστατικό επιστρέφει στην αρχικη του μορφή και οι αναλυτικές χαρακτηρίζονται σαν «Εγκυρη». Η αναίρεση αλλάζει την κατάσταση όλων των γραμμών, δεν είναι δυνατόν να γινει μερική αναίρεση.


  1. Interfaces with HYUNDAI


Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με HYUNDAI υπάρχουν διαδικασίες ενημέρωσης του DMS από τα κεντρικα.

Η ενημέρωση γινεται μεσω της βασης ORACLE που είναι στημένη στον αντιπροσώπου


Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών
    Πρίν κανουμε την πρωτη ενημέρωση, πρέπει να ορισουμε τους παραμέτους 



    1. Dealer Code. Βαζουμε τον κωδικό αντιπροσώπου που εχουμε στο σύστημα της εισαγωγική
    2. Default μαρκα HYUNDAIΟρίζουμε τον κωδικό για την μαρκα HYUNDAI όπως την  εχουμε στο DMS.
    3. Default μαρκα ΚΙΑ. Ορίζουμε τον κωδικό για την μαρκα ΚΙΑ όπως την  εχουμε στο DMS  

Αφού εχουμε ορίσει τους παραμέτρους, μπορούμε να προχωρήσουμε στην ενημέρωση των αρχείων.

Οι εγγραφες στην βαση της ORACLE είναι με βαση την ημερομηνία δημιουργίας τους, επομένως πρεπει να επιλέξουμε από ποια ημερομηνία

και μετα θελουμε να διαβαστους οι εγγραφες και να ενημερώσουν το DMS

Για να ενημερώσουμε τιμοκατάλογο ανταλλακτικών πρεπει να επιλέξουμε στην «Επιλογή ενημέρωσης»


το  Parts

Η ενημερωση του τιμοκαταλόγου γινεται από τρια διαφορετικά αρχεια.

Πρωτα ενημερώνεται το αρχειο που περιεχει παραμέτρους  στη συνεχεια ενημερώνονται οι κωδικοι ανταλλακτικών και δημιουργούνται τυχον νεοι κωδικοί,

και στη συνεχεια ενημερώνονται οι τιμες που εχουν αλλάξει στην περιοδο που εχουμε επιλέξει.

Επειδη η διαδικασία δημιουργεί νέους κωδικούς, θα πρεπει να εχουμε δημιουργήσει εναν κωδικο ανταλλακτικού για κάθε

μάρκα με κωδικό ‘DEFAULT’ και να εχουμε συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία και όποια αλλα πεδία θελουμε να εχουν συγκεκριμένες τιμές.
Ο Κωδικός αυτος θα χρησιμοποιηθεί σαν βαση για την δημιουργία των νεων κωδικών

Ενημέρωση Εργασιών

Για να ενημερωσουμε τις εργασίες πρεπει να επιλέξουμε στην «Επιλογή ενημέρωσης» το

             Labors

Επειδη η διαδικασία δημιουργει νέους κωδικούς, θα πρεπει να εχουμε δημιουργήσει εναν κωδικο εργασίας για κάθε μάρκα με κωδικό ‘DEFAULT

      και να εχουμε συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία και όποια αλλα πεδία θελουμε να εχουν συγκεκριμένες τιμές. Ο Κωδικός αυτος θα χρησιμοποιηθεί
      σαν βαση για την δημιουργία των νεων κωδικών


Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών Από Excel

Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με HYUNDAI υπάρχει σχετική επιλογή. Για την ενημέρωση Επιλέγουμε το Excel αρχείο που έχουμε και περιέχει τις τιμές για τα HYUNDAI/KIA ανταλλακτικά και πατάμε την ενημέρωση. Πρέπει να εχουμε δημιουργήσει μαρκες με περιγραφή HYUNDAI και KIA και να εχουμε δημιουργήσει ένα Default κωδικό για κάθε μάρκα με τις επιθυμητές τιμές παραμέτρων

Στην σχετική λιστα εμφανίζονται τυχόν προβλήματα που βρέθηκαν κατά την διαδικασία.




  1. Interface with JLR

Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών

Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με JLR υπάρχει η ενημέρωση τιμοκαταλόγων.  Επιλέγοντας το αρχείο που περιέχει τις τιμές, εκτελούμε την διαδικασια ενημερωσης



Εισαγωγή παραστατικών αγοράς

  1. Πρίν κανουμε την πρωτη ενημέρωση, πρέπει να ορισουμε τους παραμέτους 
  1. Δραστηριότητα, Τμήμα, κανάλιΟρίζουμε τις τιμές οι οποίες θα μπούν στα παραστατικά που θα εισαχθούν 
  2. Προμηθευτής. Ορίζουμε τον προμηθευτή όπως τον  εχουμε στο DMS για την εισαγωγή των παραστατικών
  3. Default ΦΠΑ Ορίζουμε τον κωδικό ΦΠΑ που θα μπει στις αναλυτικές των παραστατικών και στην δημιουργία νεων κωδικών.
  4. Κωδικός για μεταφορικά. Ορίζουμε τον κωδικό του λοιπού με το οποίο θα μπουν τα μεταφορικά που θα υπάρχουν στο παραστατικό. 
  5. Αντιστοιχήσεις. Στο TAB αντιστοιχήσεις, πρέπει να συσχετίσουμε τους κωδικούς παραστατικών του SP4 με τους κωδικούς παραστατικών που μπορεί να σταλούν από τον προμηθευτή

Αφού εχουμε ορίσει τους παραμέτρους, μπορούμε να προχωρήσουμε στην εισαγωγή παραστατικών.

Επιλέγουμε το αρχείο που περιέχει το παραστατικό, επιλέγουμε εάν Θέλουμε να γίνει προσπάθεια ενημέρωσης BackOrdersεάν εχει προηγηθεί παραγγελία μας στον προμηθευτή.

Επιλέγουμε το τι Θέλουμε να γινει με το αρχείο μετα το τελος της ενημέρωσης, Και εκτελούμε την διαδικασία. 

Η διαδικασία δημιουργεί νέους κωδικούς ανταλλακτικών εάν βρεθούν στο παραστατικό. Για τον λογο αυτό

θα πρέπει να εχουμε δημιουργήσει ενα κωδικό ανταλλακτικού για την μαρκα με κωδικό ‘DEFAULT’ και να εχουμε συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία και όποια αλλα πεδία 
Θέλουμε να εχουν συγκεκριμένες τιμές. Ο Κωδικός αυτος θα χρησιμοποιηθεί σαν βαση για την δημιουργία των νεων κωδικών

  1. Ανάλυση Ηλικίας Αποθέματος

Στο μενου ανταλλακτικών υπάρχει η επιλογή ανάλυσης ηλικίας αποθέματος.

Επιλέγουμε την περίοδο αξιολόγησης του υπολοίπου, το κατάστημα, την αποθήκη και τις μαρκες ανταλλακτικών που θέλουμε να ελέγξουμε, και τρέχουμε την διαδικασία.

Η διαδικασία θεωρεί «κινήσεις» τις πωλήσεις των ανταλλακτικών. Εάν Θέλουμε να περιλαμβάνονται και οι αγορές στις κινήσεις, πικάρουμε την σχετική επιλογή.



Η επεξεργασία δημιουργεί δυο λίστες.

Η μια εμφανίζει αναλυτικά όλους τους κωδικούς με πληροφορίες τους μήνες ακινησίας, 

ποσότητα και αξία υπολοίπουκαθως και πληροφορίες από τον κωδικό (μάρκαομάδαυποομάδαπροέλευση,Markup
για να μπορούμε να φιλτράρουμε την λιστα.
Την λίστα αυτή, όπως κάθε λισταμπορούμε να την εξάγουμε σε οποιαδήποτε μορφή.

Η δεύτερη λιστα εμφανίζει τα ιδια δεδομένα μορφοποιημένα σε OLAP και με ανάλυση σε τέσσερεις περιόδους (0-6, 6-12,12-24,24>) ανάλογα με τους μήνες ακινησίας και ανα μάρκα

Εδώ υπάρχει δυνατότητα περαιτέρω  ανάλυσης με βαση την ομάδαυποομάδαπροέλευση

Product ClassMarkup των ανταλλακτικών που συμμετέχουν.

Η αξία του αποθέματος υπολογίζεται με την τιμη τελευταίας αγοράς.





  1. Ταξινόμηση Schedule Resources

    Στο Scheduler ταξινομούνται τα Resources με βάση την περιγραφή τους και οι περιγραφές των Resources εμφανίζονται οριζόντια.


  1. Ενημέρωση  τιμοκαταλόγου ανταλλακτικών_EUROREPAR (OPEL)

Για την ενημέρωση των τιμών EUROREPAR, επιλέγουμε το αρχείο που έχουμε που περιέχει τις τιμές για τα EUROREPAR 

ανταλλακτικά και πατάμε την ενημέρωση. Πρέπει να εχουμε δημιουργήσει νεα μαρκα με περιγραφή EUROREPAR και να εχουμε δημιουργήσει
ένα Default κωδικό με τις επιθυμητές τιμές παραμέτρων

Στην σχετική λιστα εμφανίζονται τυχόν προβλήματα που βρέθηκαν κατά την διαδικασία.


    • Related Articles

    • Updates Version 20.1.7.46

      Updates to Version 20.1.7.46 Αντικαταστάσεις κωδικών ανταλλακτικών Στο μενου ‘gvsoft’  υπάρχει νεα επιλογη «Αντικαταστασεις κωδικών». Με την διαδικασια αυτή μπορουμε να αντικαταστήσουμε σε όλα τα αρχεία έναν κωδικό ανταλλακτικού με έναν άλλο. ΚΑΙ οι ...
    • Updates Version 20.1.7.50

      Updates to Version 20.1.7.50 Αμεση παράδοση σε αυτοκίνητα εξυπηρέτησης Στην διαδικασία δέσμευσης των αυτοκινήτων εξυπηρετησης, εχει προστεθει δυνατότητα «Αμεσης Παράδοσης» του αυτοκινήτου στην ιδια οθόνη. Για να πραγματοποιηθεί η παραδοση, αρκει ...
    • Updates to Version 20.1.7.117 & 20.1.7.126

      Version 20.1.7.117 ΑΑΔΕ Για τις αναγκες επικοινωνίας με ΑΑΔΕ εχουν προστεθει νεα πεδια: Στην χώρα πεδιο CountryType που λαμβανει τιμες «Εσωτερικού, Ενδοκοινοτικές, Τρίτες Χώρες».   Στα παραστατικά πεδία για δυο ακομη κωδικους παραστατικών. ...
    • Updates Version 20.1.7.43

      ​Σε ολες τις λιστες υπαρχει δυνατότητα Conditional Formating για κάθε στηλη από κάθε ListView. Οι ρυθμίσεις αυτές αποθηκεύονται στην βαση δεδομένων ανα χρήστη. Εάν δημιουργήσουμε εγγραφή με κενο τον χρήστη, τότε οι ρυθμίσεις αυτές θα χρησιμοποιούνται ...
    • Updates Version 20.1.7.32

      ·         Τιμοκατάλογοι Ανταλλακτικών  Παράλληλα με τον γενικό τιμοκατάλογο των ανταλλακτικών, μπορουμε να δημιουργήσουμε διαφορετικούς τιμοκαταλογους ανταλλακτικών για ειδικές περιπτώσεις πελατών Σε κάθε τιμοκατάλογο μπορεί να εντάξουμε ανταλλακτικά ...