Οι διαδικασίες καταχώρισης των παραστατικών για τον χρήστη, είναι ίδιες και στις αγορές και στις πωλήσεις. Το πρόγραμμα γνωρίζοντας το κάθε παραστατικό πραγματοποιεί τις ανάλογες ενημερώσεις.

Αφού επιλέξουμε τη δημιουργία νέας εγγραφής, επιλέγουμε τον τύπο του παραστατικού από την σχετική λίστα παραστατικών που είναι διαθέσιμη, την ημερομηνία του παραστατικού, τον πελάτη/προμηθευτή και όποια άλλη πληροφορία είναι υποχρεωτική ή επιθυμούμε να την καταχωρίσουμε. Τα υποχρεωτικά πεδία είναι μαρκαρισμένα με ένα κόκκινο αστερίσκο. Στη συνέχεια επιλέγουμε αναλυτικές γραμμές εμπορευμάτων.

Η κάθε γραμμή μπορεί να είναι ένα από τα κατωτέρω είδη κωδικών:

Το πρόγραμμα διαχειρίζεται ξεχωριστά το κάθε διαφορετικό είδος κωδικού.

Εάν το παραστατικό είναι εξαγωγή από την αποθήκη, γίνεται έλεγχος υπολοίπου και ανάλογα με την παραμετροποίηση, επιτρέπεται ή όχι η προσπέραση μη ύπαρξης αρκετού υπολοίπου.

Για τα ανταλλακτικά, για κάθε κωδικό που καταχωρείται, εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες για τον κωδικό. Για τη γρήγορη καταχώρηση κωδικών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η δυνατότητα ενσωμάτωσης πακέτων ή Baskets τα οποία έχουν προηγουμένως προετοιμαστεί.

Η ενσωμάτωση μπορεί να είναι ολική (Θα γίνουν εισαγωγή όλα τα ανταλλακτικά του πακέτου) ή μερική (Θα γίνουν εισαγωγή μόνο τα ανταλλακτικά του πακέτου που έχουμε επιλέξει).

Μπορεί επίσης να γίνει εισαγωγή κωδικών από εξωτερικό αρχείο που μπορεί να είναι μορφής ASCII, CSV, Excel οποιασδήποτε μορφής. Θα πρέπει προηγουμένως να έχει δημιουργηθεί ένα σχέδιο Import που θα περιγράφει τη δομή του εξωτερικού αρχείου.

Αφού επιλέξουμε το σχέδιο Import και το αρχείο στο δίσκο, από τη σχετική επιλογή, γίνεται εισαγωγή των δεδομένων του αρχείου στο παραστατικό.

Με την ολοκλήρωση των αναλυτικών γραμμών του παραστατικού, αποθηκεύουμε το παραστατικό και στη συνέχεια ανάλογα με την παραμετροποίηση, αυτό εκτυπώνεται ή μεταφερόμαστε στη διαδικασία του ταμειακού μέρους του παραστατικού.

Στο ταμειακό, μπορεί να επιλέξουμε πολλαπλούς τρόπους εξόφλησης του παραστατικού. Σαν τρόπο εξόφλησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η εξαργύρωση πόντων από την κάρτα Bonus που μπορεί να έχει ο πελάτης.

Μετά την αποθήκευση των παραστατικών, αυτά εμφανίζονται στη λίστα ‘Διαχείρισης δελτίων’ όπου μπορούμε να φιλτράρουμε και να διαχειριστούμε τα παραστατικά αυτά.

Από τη λίστα αυτή μπορούμε (Εάν χρειάζεται) να εκδώσουμε ειδικό ακυρωτικό, ή να επανεκτυπώσουμε ένα παραστατικό, ή να πραγματοποιήσουμε επανενημέρωση της λογιστικής ή να μετασχηματίσουμε ένα παραστατικό σε κάποιο άλλο.