Στην τιμολόγηση περιλαμβάνεται η έκδοση παραστατικών πώλησης και η καταχώρηση τιμολογίων αγοράς και εξόδων και έτσι χωρίζεται σε δυο μεγάλες ενότητες, τις Αγορές και τις Πωλήσεις και τα ταμειακά τους.

Οι διαδικασίες καταχώρισης των παραστατικών για τον χρήστη, είναι ίδιες και στις αγορές και στις πωλήσεις. Το πρόγραμμα γνωρίζοντας το κάθε παραστατικό πραγματοποιεί τις ανάλογες ενημερώσεις.

Αφού επιλέξουμε τη δημιουργία νέας εγγραφής, επιλέγουμε τον τύπο του παραστατικού από τη σχετική λίστα παραστατικών που είναι διαθέσιμη, την ημερομηνία του παραστατικού, τον πελάτη/προμηθευτή και όποια άλλη πληροφορία είναι υποχρεωτική ή επιθυμούμε να την καταχωρίσουμε. Τα υποχρεωτικά πεδία είναι μαρκαρισμένα με ένα κόκκινο αστερίσκο. Στη συνέχεια επιλέγουμε αναλυτικές γραμμές εμπορευμάτων.

Η κάθε γραμμή μπορεί να είναι ένα από τα κατωτέρω είδη κωδικών:

Το πρόγραμμα διαχειρίζεται ξεχωριστά το κάθε διαφορετικό είδος κωδικού.

Εάν το παραστατικό είναι εξαγωγή από την αποθήκη, γίνεται έλεγχος υπολοίπου και ανάλογα με την παραμετροποίηση, επιτρέπεται ή όχι η προσπέραση μη ύπαρξης αρκετού υπολοίπου.

Για τα ανταλλακτικά, για κάθε κωδικό που καταχωρείται, εμφανίζονται χρήσιμες πληροφορίες για τον κωδικό. Για τη γρήγορη καταχώρηση κωδικών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η δυνατότητα ενσωμάτωσης πακέτων ή Baskets τα οποία έχουν προηγουμένως προετοιμαστεί.

Η ενσωμάτωση μπορεί να είναι ολική (Θα γίνουν εισαγωγή όλα τα ανταλλακτικά του πακέτου) ή μερική (Θα γίνουν εισαγωγή μόνο τα ανταλλακτικά του πακέτου που έχουμε επιλέξει).

Μπορεί επίσης να γίνει εισαγωγή κωδικών από εξωτερικό αρχείο που μπορεί να είναι μορφής ASCII, CSV, Excel οποιασδήποτε μορφής. Θα πρέπει προηγουμένως να έχει δημιουργηθεί ένα σχέδιο Import που θα περιγράφει τη δομή του εξωτερικού αρχείου.

Αφού επιλέξουμε το σχέδιο Import και το αρχείο στο δίσκο, από τη σχετική επιλογή, γίνεται εισαγωγή των δεδομένων του αρχείου στο παραστατικό.

Με την ολοκλήρωση των αναλυτικών γραμμών του παραστατικού, αποθηκεύουμε το παραστατικό και στη συνέχεια ανάλογα με την παραμετροποίηση, αυτό εκτυπώνεται ή μεταφερόμαστε στη διαδικασία του ταμειακού μέρους του παραστατικού.

Στο ταμειακό, μπορεί να επιλέξουμε πολλαπλούς τρόπους εξόφλησης του παραστατικού. Σαν τρόπο εξόφλησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η εξαργύρωση πόντων από την κάρτα Bonus που μπορεί να έχει ο πελάτης.

Μετά την αποθήκευση των παραστατικών, αυτά εμφανίζονται στη λίστα ‘Διαχείρισης δελτίων’ όπου μπορούμε να φιλτράρουμε και να διαχειριστούμε τα παραστατικά αυτά.

Από τη λίστα αυτή μπορούμε (Εάν χρειάζεται) να εκδώσουμε ειδικό ακυρωτικό, ή να επανεκτυπώσουμε ένα παραστατικό, ή να πραγματοποιήσουμε επανενημέρωση της λογιστικής ή να μετασχηματίσουμε ένα παραστατικό σε κάποιο άλλο.

Εισπράξεις / Πληρωμές

Εκτός της καταχώρισης ταμειακής κίνησης μαζί με κάποιο παραστατικό, μπορούμε να καταχωρήσουμε ταμειακές κινήσεις ανεξάρτητες, π.χ. για μια προκαταβολή ή μια εξόφληση προηγούμενης οφειλής.

Μπορούμε σε μια ταμειακή εγγραφή να καταχωρήσουμε πολλούς διαφορετικούς πελάτες ή σε έναν πελάτη διαφορετικά ποσά για διαφορετικές αιτίες. Π.χ. Ο πελάτης πληρώνει μια προκαταβολή για ένα αυτοκίνητο, την ασφάλεια του αυτοκινήτου, και το κόστος για κάποιο έξτρα εξοπλισμό. Μπορούμε αντί να καταχωρίσουμε μια συνολική αξία να καταχωρίσουμε τρεις διαφορετικές με διαφορετική δραστηριότητα και διαφορετική αιτιολογία.

Η διαφοροποίηση της δραστηριότητας μας δίνει τη δυνατότητα να έχουμε διαφορετικά υπόλοιπα του ίδιου πελάτη ανά δραστηριότητα.

Κατά την καταχώριση μια ταμειακής εγγραφής μπορούμε να επιλέξουμε και να συνδέσουμε την εγγραφή με κάποιο ανοιχτό τιμολόγιο (Open Items) και έτσι να κλείσει η εκκρεμότητα του ανοιχτού τιμολογίου.

Στο ημερολόγιο ταμείου μπορούμε να επιλέξουμε εγγραφές από διαφορετικά υποκαταστήματα, διαφορετικά ταμεία, διαφορετικές δραστηριότητες. 

Συμψηφιστική Χρεοπίστωση

Με την εργασία αυτή μπορούμε να μεταφέρουμε αξίες από λογαριασμό σε λογαριασμό για τακτοποίηση τους. Π.χ. Μπορούμε να μεταφέρουμε μια αξία για τον ίδιο πελάτη σε άλλη δραστηριότητα, ή αξία από έναν πελάτη σε άλλο ή από πελάτη σε προμηθευτή. Μπορούμε να κάνουμε οποίους συνδυασμούς απαιτούνται για την τακτοποίηση εκκρεμοτήτων.

Με κάθε Συμψηφιστική Χρεοπίστωση δημιουργούνται στην ουσία δυο εγγραφές και είναι ανάλογα με τα δελτία που θα έχουμε επιλέξει για την εγγραφή. Πριν κάνουμε εγγραφές, θα πρέπει να έχουμε ορίσει τους συνδυασμούς που θέλουμε να κάνουμε και να αντίστοιχα δελτία που θα δημιουργούνται κάθε φορά. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο συνδυασμό, μπορούμε να το κάνουμε στην ίδια οθόνη στο TAB ‘Παράμετροι’, όπου επιλέγουμε ένα κωδικό και μια περιγραφή του συνδυασμού. Το δελτίο χρέωσης και το δελτίο πίστωσης, του λογαριασμούς λογιστικής για τη χρέωση και την πίστωση και το είδος του συναλλασσόμενου (Πελάτης/Προμηθευτής) για τη χρέωση και την πίστωση. 

Επιμερισμός Πιστωτικού

    Στο μενου «Τιμολογηση» υπάρχει η επιλογή «Επιμερισμός Πιστωτικού»  Έχουμε διάφορες δυνατότητες να επιλέξουμε τα παραστατικά και τις αναλυτικές γραμμές στις οποίες Θέλουμε να επιμερίσουμε μια αξία.

Μπορούμε να επιλέγουμε κάποιο ημερολόγιο, από-εως χρονικό διάστημα, μαρκα ανταλλακτικών, συγκεκριμένου πελάτη/προμηθευτή, συγκεκριμένο παραστατικό.