- Ορισμός ‘Μυστικού Κωδικού’ Ενεργειών
Πολλές διαδικασίες στο SP4 είναι προστατευμένες και για να εκτελεστούν, πρέπει ο χρήστης να γνωρίζει τον μυστικό κωδικό που έχει οριστεί γι’ αυτή την διαδικασία.

Για να ορίσουμε αρχικά ή να αλλάξουμε τον μυστικό κωδικό μιας ενέργειας χρειάζεται να γνωρίζουμε κατ’ αρχάς τον κωδικό της ενέργειας. Ο κωδικός αυτός φαίνεται στην οθόνη της κάθε ενέργειας στο TAB ‘SysInfo’.

Αντιγράφουμε τον κωδικό της ενέργειας και πάμε στο μενού ‘Administrator’ και επιλέγουμε το ‘Κωδικοί ενεργειών’.

Βάζουμε τον κωδικό που έχουμε αντιγράψει στην προηγούμενη διαδικασία στο πεδίο ‘Action Id’ και εμφανίζεται η σχετική εγγραφή όπου με διπλό κλικ την ανοίγουμε.

Στην επόμενη οθόνη μπορούμε να ορίσουμε.
- Μια περιγραφή της ενέργειας και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία
- Τον μυστικό κωδικό για την εκτέλεση της ενέργειας
- Την επιβεβαίωση του μυστικού κωδικού.

Το πεδίο ‘Απενεργοποίηση μυστικού κωδικού δίνει την δυνατότητα να απενεργοποιήσουμε τον μυστικό κωδικό για κάποια ενέργεια και έτσι το SP4 δεν θα ζητάει από τον χρήστη την επιβεβαίωση για να εκτελέσει την συγκεκριμένη ενέργεια.
Η κάθε μία από τις ενέργειες αυτές έχει τον δικό της μυστικό κωδικό.
- Ενεργοποίηση υποχρεωτικής χρήσης μυστικού κωδικού
Για να ενεργοποιηθεί η αναγκαστική χρήση μυστικού κωδικού (Password) στο SP4 και η υποχρεωτική αλλαγή του, πρέπει:
- Να οριστεί η φόρμουλα ελέγχου του μυστικού κωδικού (Μπορεί να γίνει με Copy-Paste από την προτεινόμενη φόρμουλα του SP4).
Σύμφωνα με την προτεινόμενη το Password πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, τουλάχιστον 1 κεφαλαίο, 1 μικρό, έναν αριθμό, ένα ειδικό χαρακτήρα
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε Regex Expression .
- Να οριστούν στο πεδίο «Ημέρες αλλαγής κωδικού» κάθε πόσες ημέρες θα υποχρεώνει τον χρήστη να αλλάζει το Password.
Την πρώτη φορά βάζουμε στο πεδίο αυτό 1 ημέρα, για να υποχρεώσει όλους τους χρήστες να ορίσουν password την επόμενη ημέρα, και στη συνέχεια βάζουμε τον τελικό αριθμό των ημερών στις οποίες θέλουμε να αλλάζουν οι χρήστες το Password.
