Παραγγελίες μπορεί να δημιουργηθούν από μετασχηματισμό μιας προσφοράς ή αυτόματα από συστήματα εισαγωγικών (όπου αυτό είναι διαθέσιμο) ή από τον χρήστη.
Στο SP4 έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε μέχρι 7 πελάτες που μπορεί να σχετίζονται με την παραγγελία πώλησης ενός αυτοκινήτου.
·
Στην παραγγελία αυτοκίνητου δύο πεδια για τον προσδιορισμό της τιμής.
· Για τον διακανονισμό λαμβάνεται η «Τελική αξία για πωλητη» - εκπτωση - προκαταβολή
Όταν συνδέσουμε μία παραγγελία με κάποιο συγκεκριμένο πλαίσιο, αυτό δεσμεύεται και δεν είναι πλέον διαθέσιμο.
Για να μπορέσει να τιμολογηθεί μία παραγγελία πρέπει να έχει χαρακτηριστεί «Έτοιμη προς τιμολόγηση». Μετά τον χαρακτηρισμό της αυτό, δεν μπορεί να γίνει καμία μεταβολή στα στοιχεία της παραγγελίας
Και εμφανίζεται πλέον στη λίστα “Παραγγελίες προς τιμολόγηση” από όπου εύκολα μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα το παραστατικό πώλησης.
Μετά την τιμολόγηση, η παραγγελία “Κλείνει” και εμφανίζεται πλέον στη λίστα “Έκδοση πιστοποιητικού παράδοσης” από όπου μπορεί να δημιουργηθεί το πιστοποιητικό παράδοσης του αυτοκινήτου στον πελάτη.
Στη λίστα αυτή εμφανίζονται όλα τα αυτοκίνητα που έχουν τιμολογηθεί και για τα οποία δεν έχουμε εκδώσει πιστοποιητικό παράδοσης.
Από την σχετική επιλογή δημιουργείται το πιστοποιητικό παράδοσης.
Το πιστοποιητικό παράδοσης δημιουργείται μετά την έκδοση των πινακίδων. Εδώ πρέπει να συμπληρωθούν: η πινακίδα, ημερομηνία 1ης κυκλοφορίας. Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα ορισμένες μελλοντικές ημερομηνίες (π.χ. Ημερομηνία Ελέγχου ΚΤΕΟ, ΚΕΚ κλπ.)
Στην διαδικασία αυτή μπορούμε να καταχωρήσουμε την συναίνεση του πελάτη και να επισυνάψουμε την άδεια κυκλοφορίας και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο θέλουμε.
Με την καταχώριση του πιστοποιητικού παράδοσης, θα ενημερωθούν οι σχετικές ημερομηνίες και η πινακίδα του αυτοκινήτου, διαθέσιμη για την πρώτη επίσκεψη του πελάτη στο συνεργείο.