Στο Setup της διασύνδεσης με ΑΑΔΕ ορίζουμε:

• Το URL στο οποίο θα αποστέλλονται τα δεδομένα.
  
• Το User name / Password / Entry key τα οποία θα πρέπει να έχουμε πάρει από την ΑΑΔΕ.
  
• Το νόμισμα (EUR).
  
• To όνομα του αρχείου στο οποίο θα καταγράφονται τα αιτήματα και οι απαντήσεις για έλεγχο.  
  
• LogfileWrite: Εάν θέλουμε να καταγράφονται στο LogFile.
  
• Last_Mark_Received: Εδώ ορίζουμε τον τελευταίο ΜΑΡΚ που έχουμε λάβει από τη διαδικασία «Παραλαβή τιμολογήσεων Τρίτων». 
  

Σε ορισμένους παραμέτρους του ServicePlus 4 υπάρχει ένα πεδίο (“Εξωτερικός Κωδικός”) στο οποίο καταχωρούμε τον αντίστοιχο κωδικό της ΑΑΔΕ. Οι παράμετροι αυτές είναι:

• Όλα τα παραστατικά αγορών / πωλήσεων
  
• Κατηγορίες ΦΠΑ.
  
• Τρόποι πληρωμής.
  
• Σκοπός διακίνησης.
  
• Μονάδα μέτρησης. 

Πρέπει να ορίσουμε επίσης :

• Τις κατηγορίες κρατήσεων που θα χρησιμοποιούμε στην καταχώριση των παραστατικών.
  
• Τις κατηγορίες Εσόδων / Εξόδων σύμφωνα με τους πίνακες της ΑΑΔΕ.
  

• Τις αντιστοιχήσεις των παραμέτρων του ServicePlus 4 με τις κατηγορίες της ΑΑΔΕ για τη δημιουργία των χαρακτηρισμών των εγγραφών, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.
  

Αφού ορίσουμε τους παραμέτρους, στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής ορίζουμε, εάν θέλουμε να δημιουργείται η σύνοψη των παραστατικών αυτόματα με την αποθήκευσης ή να τις δημιουργούμε αργότερα.  

Από την επιλογή  “Έλεγχος δημιουργίας σύνοψης” μπορούμε να ελέγξουμε όλα τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί ή καταχωρηθεί εάν έχει δημιουργηθεί η σύνοψη για την αποστολή στην ΑΑΔΕ. Στη στήλη «Κωδικός ΑΑΔΕ» εμφανίζεται ο κωδικός αντιστοίχισης του κάθε παραστατικού σύμφωνα με τους πίνακες της ΑΑΔΕ. Μόνο για τα παραστατικά τα οποία έχουν αντιστοιχηθεί μπορεί να δημιουργηθεί σύνοψη. Η σύνοψη είναι η προετοιμασία του παραστατικού για την αποστολή του στην ΑΑΔΕ. Δεν μπορεί να αποσταλεί παραστατικό στην ΑΑΔΕ εάν προηγουμένως δεν έχει δημιουργηθεί η σύνοψη.

Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται επίσης πληροφορίες σχετικές με το Status του παραστατικού σε σχέση με την αποστολή του στην ΑΑΔΕ όπως ο κωδικός ΜΑΡΚ το UID, η ημερομηνία αποστολής στην ΑΑΔΕ, το Status αποστολής.  

Από την επιλογή ‘Διαχείριση Εγγραφών myDATA’ βλέπουμε όλες τις εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στα αρχεία του myDATA σε μορφή Header/Detail. Έτσι βλέπουμε για κάθε παραστατικό τη σύνοψη του που έχει δημιουργηθεί, τις αναλυτικές γραμμές της σύνοψης και το Status αποστολής στην AAΔE.

Μπορούμε να τροποποιήσουμε οποιαδήποτε πληροφορία είναι διαθέσιμη στην οθόνη πριν αποσταλεί στην ΑΑΔΕ. Η αποστολή γίνεται από την επιλογή: 

Αμέσως μετά την αποστολή ενημερώνονται τα σχετικά πεδία (ΜΑΡΚΑ, UID κλπ.) ή καταγράφεται το μήνυμα λάθους που επιστρέφει το Webservice της ΑΑΔΕ σε περίπτωση που δεν έχουν συμπληρωθεί σωστά τα στοιχεία του παραστατικού.

Από την οθόνη αυτή μπορούμε να στείλουμε αίτημα ακύρωσης κάποιου παραστατικού το οποίο είχαμε στείλει και το έχουμε ακυρώσει. 

Από την ίδια οθόνη και από την επιλογή  λαμβάνουμε από την ΑΑΔΕ τα παραστατικά που έχουν εκδώσει άλλοι για εμάς. Οι εγγραφές αυτές εμφανίζονται στην ίδια οθόνη με διαφορετικό χρωματισμό (Μπλε), τις οποίες πρέπει να αντιστοιχίσουμε με τις καταχωρήσεις που έχουμε κάνει από τα παραστατικά που έχουμε λάβει. 

Μετά την αντιστοίχιση αυτή, πρέπει να χαρακτηρίσουμε τις εγγραφές αυτές ανάλογα και να αποστείλουμε τους χαρακτηρισμούς από την επιλογή «Αποστολή χαρακτηρισμού εξόδων» στην ΑΑΔΕ.