Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών
Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με JLR υπάρχει η ενημέρωση τιμοκαταλόγων. Επιλέγοντας το αρχείο που περιέχει τις τιμές, εκτελούμε την διαδικασία ενημέρωσης.
Εισαγωγή παραστατικών αγοράς
Πριν κάνουμε την πρώτη ενημέρωση, πρέπει να ορίσουμε τους παραμέτρους :
Δραστηριότητα, Τμήμα, κανάλι, Ορίζουμε τις τιμές οι οποίες θα μπουν στα παραστατικά που θα εισαχθούν.
Προμηθευτής: Ορίζουμε τον προμηθευτή όπως τον έχουμε στο DMS για την εισαγωγή των παραστατικών Default ΦΠΑ Ορίζουμε τον κωδικό ΦΠΑ που θα μπει στις αναλυτικές των παραστατικών και στη δημιουργία νέων κωδικών.
Κωδικός για μεταφορικά: Ορίζουμε τον κωδικό του λοιπού με το οποίο θα μπουν τα μεταφορικά που θα υπάρχουν στο παραστατικό.
Αντιστοιχήσεις: Στο TAB αντιστοιχήσεις, πρέπει να συσχετίσουμε τους κωδικούς παραστατικών του SP4 με τους κωδικούς παραστατικών που μπορεί να σταλούν από τον προμηθευτή.
Αφού έχουμε ορίσει τους παραμέτρους, μπορούμε να προχωρήσουμε στην εισαγωγή παραστατικών.
Επιλέγουμε το αρχείο που περιέχει το παραστατικό, επιλέγουμε εάν Θέλουμε να γίνει προσπάθεια ενημέρωσης Back Orders, εάν έχει προηγηθεί παραγγελία μας στον προμηθευτή.
Επιλέγουμε το τι Θέλουμε να γίνει με το αρχείο μετά το τέλος της ενημέρωσης, Και εκτελούμε τη διαδικασία.
Η διαδικασία δημιουργεί νέους κωδικούς ανταλλακτικών εάν βρεθούν στο παραστατικό. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να έχουμε δημιουργήσει ένα κωδικό ανταλλακτικού για τη μάρκα με κωδικό ‘DEFAULT’ και να έχουμε συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία και όποια άλλα πεδία.
Θέλουμε να έχουν συγκεκριμένες τιμές. Ο Κωδικός αυτός θα χρησιμοποιηθεί σαν βάση για τη δημιουργία των νέων κωδικών
· JLR. Ενημέρωση Stock από VISTA
Πρίν κανουμε την πρωτη ενημέρωση, πρέπει να ορισουμε τους παραμέτρους . Πρεπει να ορισουμε ορισμενες αντιστοιχίσεις για να μπορει να γινεται συσχέτιση των στοιχείων του αρχείου με πεδία του DMS
Default Κωδικός .
Το πεδίο “Default Κωδικός» επιλέγουμε τον κωδικό που θα χρησιμοποιηθεί εάν δεν έχουμε αντιστοιχήσει κάποιον κωδικό παραμέτρου.
Αντιστοίχηση Με…
Στο Grid επιλέγουμε τον κωδικό της παραμέτρου και στο πεδίο «Αντιστοίχηση Με..» βάζουμε τον εξωτερικό κωδικό.
Για να μπορει η διαδικασια να προσδιοριζει την μαρκα του αυτοκινητου, πρεπει να κανουμε αντιστοιχιση του κωδικου Dealer του αρχειου με καποια μαρκα του DMS.
Στην αντιστοίχηση της παραμετρου «Κωδικός status προμηθευτή» πρεπει να βαλουμε στο πεδίο «Αντιστοιχηση Με», τον κωδικό τους status προμηθευτή
Η αντιστιχηση στο πεδίο «Σειρα Μοντέλου» γινεται με την στηλη Model Code του αρχειου
Η διαδικασία ενημέρωσης, ελέγχει εάν υπάρχει σχετική αντιστοίχιση και έαν δεν υπάρχει, βαζει την «Προκαθορισμένη τιμη»
Κατά την εισαγωγή, δημιουργούνται τυχόν νέοι παράμετροι που θα βρεθούν στο αρχειο. Π.χ. μοντέλα, χρώματα, ταπετσαρίες, αξεσουάρ.
Επιλέγουμε το σχετικό αρχείο από όποιο σημείο του δικτύου το έχουμε αποθηκεύσει και ξεκινάμε την διαδικασία ενημέρωσης
Εάν η επιλογή «CarStock_ChecksOnly» είναι τικαρισμένη, τότε τρέχει η διαδικασία, ελέγχεται η ύπαρξη των παραμέτρων και ενημερώνεται η λίστα νεων κωδικών χωρίς να αποθηκεύονται τα πλαίσια.
Η διαδικασία, στο τέλος εμφανίζει το
πληθος των εγγραφών που ενημέρωσε και τις νεες εγγραφές που δημιούργησε με
νέους παραμέτρους. Θα πρέπει ο χρήστης να ελέγξει τους νέους παραμέτρους και να
συμπληρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες.