Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με HYUNDAI υπάρχουν διαδικασίες ενημέρωσης του DMS από τα κεντρικά.
Η ενημέρωση γίνεται μέσω της βάσης ORACLE που είναι στημένη στον αντιπροσώπου.
Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών
Πριν κάνουμε την πρώτη ενημέρωση, πρέπει να ορίσουμε τους παραμέτρους :
Dealer Code: Βάζουμε τον κωδικό αντιπροσώπου που έχουμε στο σύστημα της εισαγωγική.
Default μάρκα HYUNDAI: Ορίζουμε τον κωδικό για τη μάρκα HYUNDAI όπως την έχουμε στο DMS.
Default μάρκα ΚΙΑ: Ορίζουμε τον κωδικό για τη μάρκα ΚΙΑ όπως την έχουμε στο DMS.
Αφού έχουμε ορίσει τους παραμέτρους, μπορούμε να προχωρήσουμε στην ενημέρωση των αρχείων.
Οι εγγραφές στη βάση της ORACLE είναι με βάση την ημερομηνία δημιουργίας τους, επομένως πρέπει να επιλέξουμε από ποια ημερομηνία και μετά θέλουμε να διαβαστούν οι εγγραφές και να ενημερώσουν το DMS.
Για να ενημερώσουμε τιμοκατάλογο ανταλλακτικών πρέπει να επιλέξουμε στη «Επιλογή ενημέρωσης» το “Parts”.
Η ενημέρωση του τιμοκαταλόγου γίνεται από τρία διαφορετικά αρχεία.
Πρώτα ενημερώνεται το αρχείο που περιέχει παραμέτρους στη συνέχεια ενημερώνονται οι κωδικοί ανταλλακτικών και δημιουργούνται τυχόν νέοι κωδικοί,
και στη συνέχεια ενημερώνονται οι τιμές που έχουν αλλάξει στην περίοδο που έχουμε επιλέξει.
Επειδή η διαδικασία δημιουργεί νέους κωδικούς, θα πρέπει να έχουμε δημιουργήσει έναν κωδικό ανταλλακτικού για κάθε μάρκα με κωδικό ‘DEFAULT’ και να έχουμε συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία και όποια άλλα πεδία θέλουμε να έχουν συγκεκριμένες τιμές.
Ο Κωδικός αυτός θα χρησιμοποιηθεί σαν βάση για τη δημιουργία των νέων κωδικών
Ενημέρωση Εργασιών
Για να ενημερώσουμε τις εργασίες πρέπει να επιλέξουμε στην «Επιλογή ενημέρωσης» το
“Labors”.
Επειδή η διαδικασία δημιουργεί νέους κωδικούς, θα πρέπει να έχουμε δημιουργήσει έναν κωδικό εργασίας για κάθε μάρκα με κωδικό ‘DEFAULT’ και να έχουμε συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία και όποια άλλα πεδία θέλουμε να έχουν συγκεκριμένες τιμές. Ο Κωδικός αυτός θα χρησιμοποιηθεί σαν βάση για τη δημιουργία των νέων κωδικών.
Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου Ανταλλακτικών Από Excel
Στο γενικό μενού -> Διασυνδέσεις -> Διασυνδέσεις με HYUNDAI υπάρχει σχετική επιλογή. Για την ενημέρωση Επιλέγουμε το Excel αρχείο που έχουμε και περιέχει τις τιμές για τα HYUNDAI/KIA ανταλλακτικά και πατάμε την ενημέρωση. Πρέπει να έχουμε δημιουργήσει μάρκες με περιγραφή HYUNDAI και KIA και να έχουμε δημιουργήσει ένα Default κωδικό για κάθε μάρκα με τις επιθυμητές τιμές παραμέτρων
Στη σχετική λίστα εμφανίζονται τυχόν προβλήματα που βρέθηκαν κατά την διαδικασία.