• Διελεύσεις Πελατών Έκθεσης
  

Οι διελεύσεις έκθεσης διαχειρίζονται ανά χρήστη-πωλητή. Από την σχετική επιλογή που βρίσκεται στο μενού της έκθεσης αυτοκινήτων, βλέπουμε όλες τις διελεύσεις που έχουμε καταχωρήσει και από εκεί, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια νέα διέλευση.

Τα στοιχεία που καταχωρούμε είναι κυρίως για στατιστικούς λόγους. Επιλέγουμε τον πελάτη από την λίστα πελατών ή δημιουργούμε νέο εάν δεν υπάρχει. Συμπληρώνουμε τα υπόλοιπα στοιχεία όπως: Κανάλι επαφής, βαθμός ενδιαφέροντος, συνεργάτης. 

Με την αποθήκευση μιας διέλευσης, η εφαρμογή δημιουργεί μέχρι 5 Follow-up για τον πωλητή σε ημερομηνίες που έχουν οριστεί παραμετρικά στο Setup της έκθεσης με δυνατότητα καταχώρησης ενεργειών υλοποίησης για κάθε Follow-up.

• Προσφορές
  

Σε κάθε διέλευση μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλαπλές προσφορές και σε κάθε προσφορά μπορούμε να έχουμε πολλαπλούς διακανονισμούς. Για κάθε προσφορά συμπληρώνουμε τα στοιχεία του αυτοκινήτου για το οποίο ενδιαφέρεται ο πελάτης.

Μέσα από την προσφορά έχουμε την δυνατότητα να ελέγξουμε στο Stock της εταιρείας μας την διαθεσιμότητα αυτοκίνητων.

Καθορίζουμε τις τιμές, εκπτώσεις, προκαταβολή.

Επιλέγουμε (εάν ο πελάτης το επιθυμεί) από τον Extra εξοπλισμό διάφορα αξεσουάρ και ορίζουμε εάν υπάρχουν έξοδα που θα επιβαρύνουν τον πελάτη.

Έτσι διαμορφώνεται η τελική τιμή του αυτοκινήτου, η οποία θα χρησιμοποιηθεί στον διακανονισμό εάν ο πελάτης αιτηθεί διακανονισμό.

Αφού ολοκληρωθεί η προσφορά, μπορούμε να την εκτυπώσουμε σε παραμετρικά οριζόμενες φόρμες εκτύπωσης.

• Διακανονισμοί
  

Για κάθε προσφορά, μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλούς διακανονισμούς. Σε κάθε χρονική στιγμή θα υπάρχει ένας ο οποίος θα είναι ο ισχύον. Για την διαμόρφωση του διακανονισμού, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε κάποιο προκαθορισμένο πρόγραμμα χρηματοδότησης.  

• Διαχείριση Test Drives
  

Διαχείριση Test Drives μπορούμε να έχουμε μέσα από την προσφορά ή ανεξάρτητα. Το Scheduler της εφαρμογής, διευκολύνει στην παρακολούθηση διαθεσιμότητας των Test Drives. Στην διαδικασία αυτή έχουμε την δυνατότητα εκτύπωσης εντύπων παράδοσης/παραλαβής των αυτοκίνητων.

• Επικοινωνία με εταιρίες Lease
  

Σε κάθε προσφορά έχουμε την δυνατότητα να ζητήσουμε από συνεργαζόμενες εταιρείες Lease προσφορές. Με την διαδικασία αυτή, στέλνουμε μέσα από την εφαρμογή, με email το αίτημα στις εταιρείες Lease.

Στην προσφορά, αφού  συμπληρώσουμε τα στοιχεία του αυτοκινήτου(Μάρκα, μοντέλο, χρώμα κλπ.)

Από το Tab “Προσφορές από Lease”, επιλέγουμε το έντυπο της προσφοράς που θα στείλουμε σαν επισυναπτόμενο στις Lease. 

Επιλέγουμε τις εταιρείες Lease που θέλουμε να στείλουμε το αίτημα και συμπληρώνουμε τις σχετικές πληροφορίες. 

Στέλνουμε το αίτημα με Email.

Όταν λάβουμε κάποια απάντηση, συμπληρώνουμε «με το χέρι» τις πληροφορίες από την απάντηση της Lease( Αριθμό παραγγελίας, έγκριση, Status) και επισυνάπτουμε την προσφορά της Lease για το αρχείο μας.

Κάνοντας τις παραπάνω διαδικασίες, έχουμε την δυνατότητα παρακολούθησης ανά εταιρεία Lease τις προσφορές που έχουμε λάβει, τον χρόνο απόκρισης κλπ.

• Παραγγελίες Αυτοκινήτων
  

Παραγγελίες μπορεί να δημιουργηθούν από μετασχηματισμό μιας προσφοράς ή αυτόματα από συστήματα εισαγωγικών (όπου αυτό είναι διαθέσιμο) ή από τον χρήστη.  

Στο SP4 έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε μέχρι 7 πελάτες που μπορεί να σχετίζονται με την παραγγελία πώλησης ενός αυτοκινήτου.

• Αγοραστές 1,2,3.
  
• Εταιρεία Lease (Σε περίπτωση που αγοράζεται από εταιρεία Lease).
  
• Εταιρεία διαχειριστής. 
  
• Χρήστης του αυτοκινήτου.
  
• Οδηγός.
  

Όταν συνδέσουμε μία παραγγελία με κάποιο συγκεκριμένο πλαίσιο, αυτό δεσμεύεται και δεν είναι πλέον διαθέσιμο.

Για να μπορέσει να τιμολογηθεί μία παραγγελία πρέπει να έχει χαρακτηριστεί «Έτοιμη προς τιμολόγηση». Μετά τον χαρακτηρισμό της αυτό, δεν μπορεί να γίνει καμία μεταβολή στα στοιχεία της παραγγελίας  

Και εμφανίζεται πλέον στη λίστα “Παραγγελίες προς τιμολόγηση” από όπου εύκολα μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα το παραστατικό πώλησης.

Μετά την τιμολόγηση, η παραγγελία “Κλείνει” και εμφανίζεται πλέον στη λίστα “Έκδοση πιστοποιητικού παράδοσης” από όπου μπορεί να δημιουργηθεί το πιστοποιητικό παράδοσης του αυτοκινήτου στον πελάτη.

Στη λίστα αυτή εμφανίζονται όλα τα αυτοκίνητα που έχουν τιμολογηθεί και για τα οποία δεν έχουμε εκδώσει πιστοποιητικό παράδοσης.

Από την σχετική επιλογή δημιουργείται το πιστοποιητικό παράδοσης.

Το πιστοποιητικό παράδοσης δημιουργείται μετά την έκδοση των πινακίδων. Εδώ πρέπει να συμπληρωθούν: η πινακίδα, ημερομηνία 1ης κυκλοφορίας. Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα ορισμένες μελλοντικές ημερομηνίες (π.χ. Ημερομηνία Ελέγχου ΚΤΕΟ, ΚΕΚ κλπ.)

Στην διαδικασία αυτή μπορούμε να καταχωρήσουμε την συναίνεση του πελάτη και να επισυνάψουμε την άδεια κυκλοφορίας και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο θέλουμε.

Με την καταχώριση του πιστοποιητικού παράδοσης, θα ενημερωθούν οι σχετικές ημερομηνίες και η πινακίδα του αυτοκινήτου, διαθέσιμη για την πρώτη επίσκεψη του πελάτη στο συνεργείο.