Η εταιρεία μας ανταποκρινόμενη στις σύγχρονες τάσεις της αγοράς των ηλεκτρονικών πληρωμών, έχει ενσωματώσει πλήρως τις διατραπεζικές πληρωμές στο ServicePlus 4.
Μοναδικοι κωδικοι πληρωμης δημιουργούνται αυτοματα κατά την αποθηκευση των παραστατικων. Οι διαδικασιες που δημιουργουν ΜΚΠ είναι:
o Στην τιμολόγηση.
Με την αποθηκευση του παραστατικού, εάν ο πελατης εχει αποδεχτει την αποστολη ΜΚΠ, δημιουργείται αυτοματα ενας ΜΚΠ, οποιος μπορει να εμφανίζεται πανω στο παραστατικο.
Στην
οθόνη της τιμολόγηςη υπαρχει δυνατότητα ακυρωσης της δημιουργιας του ΜΚΠ.
o Στα αξιόγραφα
Με την αποθηκευση του πινακίου αξιογράφων, εάν ο πελατης εχει αποδεχτει την αποστολη ΜΚΠ, δημιουργείται αυτοματα ενας ΜΚΠ, οποιος μπορει να εμφανίζεται πανω στην εκτύπωση του πινακιου. Για να δημιουργηθει εδώ ο ΜΚΠ πρεπει να εχουμε «Κλικαρει» και την σχετικη επιλογη που υπάρχει εδώ.
Κωδικός πληρωμης δημιουργείται σε συναλλαγες με πελατες οι οποιοι εχουν αποδεχτει την αποστολη ΜΚΠ. Η επιλογή αυτή βρισκεται στα στοιχεία πελατών
Εάν χρησιμοποιούμε την διαδικασια του ΜΚΠ, υπάρχει η δυνατοτητα να λαμβανουμε τις πληρωμες που κανουν οι πελατες σε οποιαδήποτε τραπεζα.
Πριν την
πρωτη ενημέρωση, πρεπει να ορισουμε τους παραμετρους στο σχετικο Setup.
Στη συνεχεια μπορουμε να πραγματοποιούμε την ενημερωση. Η ενημερωση αυτή γινεται με αρχεια που λαμβάνουμε καθημερινα από την τραπεζα και τα οποια τα κανουμε εισαγωγή στο SP4. Τα αρχεια πρεπει να είναι τυπου CSV ή XML.
Η
διαδικασια της εισαγωγής, δημιουργεί ταμειακες εγγραφες συμφωνα με το Setup και στη συνεχεια δημιουργούνται
αυτοματα και οι λογιστικές εγγραφες.
Δηλ. ενημερώνονται οι καρτελες πελατων και
η λογιστικη.
Η ενημέρωση γινεται σε δυο φασεις. Στην πρωτη φαση, αφου επιλέξουμε το σωστό
αρχειο, επιλέγουμε το «Διαβασμα εγγραφών» και αφου κανουμε έναν οπτικο ελέγχο,
κανουμε και την διαδικασία «Εισαγωγή εγγραφών» όπου δημιουργούνται οι σχετικες
εγγραφές και ενημερώνεται το SP4.
Στην οθόνη διασύνδεσης με το ΔΙΑΣ υπάρχει δυνατοτητα να ορισουμε το URL του σχετικού Portal του ΔΙΑΣ για αμεση μετάβαση σε αυτό για παραλαβη των αρχείων.
Από εδώ μεταφερόμαστε απ’ευθειας στο Portal.