1. Αναζήτηση Ανταλλακτικών / Εργασιών

Η αναζήτηση κωδικών ανταλλακτικών / εργασιών μέσα στις αναλυτικές των εντολών, εκτιμήσεων, τιμολογίων, παραγγελιών γίνεται πλέον με βάση την μάρκα που έχει επιλεγεί στην αναλυτική. Σε όλες τις διαδικασίες προτείνεται η Default μάρκα που προκύπτει από το αυτοκίνητο στις εντολές / εκτιμήσεις και στις άλλες περιπτώσεις από τη μάρκα που έχει επιλεγεί στο Header του παραστατικού. 

Αυτό σημαίνει ότι όταν σε μια εντολή έχουμε επιλέξει αυτοκίνητο π.χ. μάρκας BMW, στην αναζήτηση ανταλλακτικών / εργασιών θα εμφανίζονται μόνο τα ανταλλακτικά / εργασίες μάρκας BMW. Εάν θέλουμε να επιλέξουμε κωδικό άλλης μάρκας, αρκεί να επιλέξουμε τη μάρκα που θέλουμε στην αναλυτική γραμμή ή εάν θέλουμε να εμφανιστούν όλοι οι κωδικοί, αρκεί να σβήσουμε τη μάρκα στην αναλυτική γραμμή.

Η δυνατότητα αυτή είναι απενεργοποιημένη από Default και μπορεί να ενεργοποιηθεί για οποία μάρκα θέλουμε. Δηλ. εάν επισκευάζουμε αυτοκίνητα SUZUKI και FORD, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τη λογική αυτή μόνο για τη FORD ενώ για τη SUZUKI να λειτουργεί όπως λειτουργούσε.

Για να ενεργοποιηθεί η λειτουργικότητα αυτή για μια μάρκα, πρέπει στα στοιχεία της μάρκας, στο πεδίο “Κωδικός OEMParts”να βάλουμε το #1. 

2. Παραστατικά τιμολόγησης

Στα παραστατικά τιμολόγησης που σχετίζονται με εντολή επισκευής, ενημερώνεται σχετικό πεδίο το οποίο ενημερώνεται από σχετικές διαδικασίες (Έκδοση πιστωτικού με τη διαδικασία επιστροφικής, Έκδοση ακυρωτικού, τιμολόγηση εγγυήσεων αναλυτικά).

Αυτό δίνει και τη δυνατότητα σε κάθε εντολή να εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που σχετίζονται με την εντολή.

3. Transaction Views

Στα διαθέσιμα πεδία των παραστατικών / εντολών έχουν προστεθεί τα υποσύνολα για τα αυτοκίνητα και λοιπά και μπορεί να προστεθούν σε οποιαδήποτε λίστα.

4. Interfaces General (ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ IDEA)

Οι παράμετροι ενημέρωσης από IDEA Platform έχουν πλέον μεταφερθεί στο Setup των γενικών διασυνδέσεων.

Πλέον δεν ισχύουν οι παράμετροι ενημέρωσης από το IDEA που ήταν στα Interfaces της Renault. Πρέπει να καταχωρηθούν στο Interfaces General.   

Στις αντιστοιχίσεις, ορίζουμε τους συσχετισμούς παραμέτρων μεταξύ IDEA και ServicePlus 4.

5. NISSAN CSI

Στο Setup της διαδικασίας δημιουργίας αρχείου CSI για τη NISSAN έχει προστεθεί η δυνατότητα ορισμού ορισμένων ΑΦΜ πελατών τα παραστατικά των οποίων δε θα συμπεριλαμβάνονται στη δημιουργία του αρχείου.

Μπορεί να προσθέσουμε μέχρι 5 ΑΦΜ διαχωριζόμενα με κόμμα. 

6. Email Templates

Στα Templates έχει προστεθεί η δυνατότητα προσθήκης πολλαπλών παραληπτών στα πεδία κοινοποίησης CC και κοινοποίησης Bcc.

7. Αυτοκίνητα έκθεσης

1. Προτιμολόγιο εκτελωνισμού

Στα αυτοκίνητα έκθεσης έχει προστεθεί δυνατότητα ενημέρωσης δυο πεδίων και εκτύπωσης παραστατικού για τον εκτελωνισμό του αυτοκινήτου.

Με την επιλογή αυτή, ενημερώνονται τα σχετικά πεδία και εκτυπώνεται το έγγραφο για την αποστολή στον εκτελωνιστή. Τα πεδία αυτά δεν είναι επεξεργάσιμα και ενημερώνονται μόνο από τη διαδικασία αυτή.

Ο σχεδιασμός του εγγράφου γίνεται από το FormDisigner με οντότητα το αυτοκίνητο και για να εκτυπωθεί, δημιουργούμε μια εγγραφή στις αντιστοιχήσεις φορμών εκτύπωσης στο Module “Forma4CarProtimologio”.

2. Τελευταία κίνηση

Έχει προστεθεί νέο πεδίο στο οποίο θα αποθηκεύεται η τελευταία κίνηση του αυτοκινήτου. Έτσι μπορούμε να έχουμε διαθέσιμα όλα τα πεδία του παραστατικού της τελευταίας κίνησης. 

Η τελευταία κίνηση θα ενημερώνεται αυτόματα από τις διαδικασίες τιμολόγησης / διακίνησης από την έκδοση αυτή και μετά. Μπορούμε να ενημερώσουμε το πεδίο αυτό για προηγούμενα αυτοκίνητα από τη σχετική επιλογή που υπάρχει μέσα στα στοιχεία του αυτοκίνητου.

Η ενημέρωση του πεδίου αυτού, ενημερώνει και το πεδίο Κατοχος_Τοποθεσία», το οποίο μπορεί να τροποποιηθεί από τον χρήστη εάν χρειαστεί.

8. Παραγγελίες αυτοκινήτων

Στις παραγγελίες αυτοκινήτων έχουν προστεθεί δυο νέα πεδία / παράμετροι «Τιμοκατάλογος» και «Είδος παραστατικού».

Στην παράμετρο «Τιμοκατάλογος» μπορούμε να δημιουργήσουμε τους πιθανούς τιμοκαταλόγους για τα αυτοκίνητα. Είναι ένα πληροφοριακό πεδίο.   

Στην παράμετρο «Είδος παραστατικού» μπορούμε να ορίσουμε τις πιθανές τιμές για να γνωρίζουμε το είδος παραστατικού που έχει συμφωνηθεί να εκδοθεί στον πελάτη. Είναι ένα πληροφοριακό πεδίο.   

Στο TAB «Προμήθειες» έχει προστεθεί ένα νέο πεδίο «Προωθητικές καμπάνιες, στο οποίο μπορούμε να αποθηκεύουμε τυχόν αξίες σχετικές με καμπάνιες για τη συγκεκριμένη παραγγελία.

9. OPEL 

1. Τιμοκατάλογος 

Στην ενημέρωση τιμοκαταλόγου OPEL έχουν προστεθεί δυο νέα πεδία τα οποία έρχονται πλέον στο αρχείο τιμοκαταλόγου.

Το πρώτο πεδίο ενημερώνει την προέλευση του ανταλλακτικού στο DMS. Πρέπει να έχουν δημιουργηθεί στο DMS τρεις κωδικοί προέλευσης για να μπορεί να γίνεται η ενημέρωση.

1. 0000 = Γνήσια ανταλλακτικά
2. 0007 = Eurorepar ανταλλακτικά
3. 0099 = Λοιπά ανταλλακτικά 

Το δεύτερο πεδίο ενημερώνει το πεδίο «Κλάση είδους» στο DMS και θα χρησιμοποιηθεί σε ορισμένα Reports που θα πρέπει να στέλνονται στην OPEL.

2. Report Εκπτώσεων
   

Έχει δημιουργηθεί νέο Report σύμφωνα με τις προδιαγραφές της OPEL.

Για να λειτουργήσει το Report θα πρέπει να έχει ενημερωθεί ο τιμοκατάλογος με τη νέα μορφή του αρχείου που θα ενημερώσει τα απαραίτητα πεδία. 

Το όνομα του Report είναι “GVS_OPEL_DISC”.
 

Στους παραμέτρους του Report πρέπει να ορίσουμε τις μάρκες που θέλουμε να περιλαμβάνονται στο Report.

Για την έκδοση του Report χρειάζεται να επιλέξουμε το ΑΦΜ του πελάτη και την περίοδο που θέλουμε να επεξεργαστεί. Επίσης, να επιλέξουμε το ημερολόγιο με τα παραστατικά που θέλουμε να περιλαμβάνονται.

Σύμφωνα με τις προδιαγραφές, το Report πρέπει να εξαχθεί σε Excel για αποστολή στην OPEL.