Updates Version 20.1.7.191

1. Εντολές Επισκευής

Στις εντολές επισκευής έχει προστεθεί ο έλεγχος κατά την επιλογή του τύπου χρέωσης στις αναλυτικές. Όταν το αυτοκίνητο ανήκει στον αντιπρόσωπο (το ΑΦΜ πελάτη της εντολής είναι ίδιο με το ΑΦΜ αντιπροσώπου), τότε ελέγχεται ότι ο τύπος χρέωσης να είναι αυτοπαράδοση. Το μήνυμα που εμφανίζεται είναι πληροφοριακό αλλά μπορεί να μετατραπεί και σε υποχρεωτικό.
 

Στις εντολές επισκευής έχει προστεθεί η δυνατότητα αποστολής τους στην εισαγωγική. Ισχύει μόνο για τις εισαγωγικές που παρέχουν τη δυνατότητα αυτό μέσω Web Service. Η αποστολή γίνεται από τη σχετική επιλογή. 

2. Πελάτες & E-invoicing

Στα στοιχεία πελάτη έχουν προστεθεί τρία νέα πεδία για την ανάγκη του e-invoicing και την αποστολή του link του τιμολογίου στον πελάτη.

Στο πεδίο “E-Mails για e_invoicing”  δε γίνεται έλεγχος ορθότητας των email και μπορούν να μπουν περισσότερα του ενός email εάν επιθυμούμε για να στέλνεται το παραστατικό σε περισσότερους παραλήπτες.  

Για να σταλούν τα παραστατικά με email θα πρέπει να υπάρχει ένα τουλάχιστον email καταχωρημένο στο πεδίο “E-Mails για e_invoicing”  και το Flag «Ηλεκτρονική τιμολόγηση» να είναι επιλεγμένο.

Για να στέλνεται το link που λαμβάνεται από την ΑΑΔΕ μετά την αποστολή ενός παραστατικού με Email ή με SMS, θα πρέπει να υπάρχει καταχωρημένο email στο “E-Mails για e_invoicing” ή το κινητό στο πεδίο “Mobile για αποστολή του link”.

Επίσης, πρέπει στο γενικό Setup να έχει οριστεί το Template με το οποίο θα στέλνεται το Email / SMS. Για τον σκοπό αυτό, δημιουργείται αυτόματα στο ServicePlus 4 ένα Template με κωδικό @60 το οποίο μπορεί να τροποποιηθεί / προσαρμοστεί από τον χρήστη όπως επιθυμεί ή μπορεί να δημιουργηθεί και κάποιο άλλο, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

 

1. Παραγγελίες πώλησης Αυτοκινήτων - Αυτοκίνητα έκθεσης
   
   

Στις παραγγελίες πώλησης αυτοκίνητων έχει προστεθεί η δυνατότητα μετασχηματισμού σε παραγγελία αγοράς για αποστολή στον προμηθευτή.

Μετά την αποθήκευση της παραγγελίας μπορεί να γίνει ο μετασχηματισμός.

Στη συνέχεια, όταν επιβεβαιωθεί η παραγγελία αγοράς και λάβει κωδικό από τον προμηθευτή, μπορεί από την παραγγελία αγοράς να δημιουργηθεί το αυτοκίνητο έκθεσης. Όταν ένα αυτοκίνητο έκθεσης δημιουργηθεί από μετασχηματισμό μιας παραγγελίας αγοράς και η  παραγγελία αγοράς έχει δημιουργηθεί από παραγγελία πώλησης, τότε με τη δημιουργία του αυτοκινήτου, αυτό δεσμεύεται αυτόματα και συνδέεται με την παραγγελία πώλησης.

Στα αυτοκίνητα έκθεσης δεν μπορεί πλέον να μεταβληθεί η κατάσταση του αυτοκινήτου από το χρήστη. Η κατάσταση μεταβάλλεται από διαδικασίες του ServicePlus 4.

2. myData - Ηλεκτρονικά Παραστατικά Δελτία Αποστολής

Έχει υλοποιηθεί η δυνατότητα αποστολής στην ΑΑΔΕ των δελτίων αποστολής και των αξιακών παραστατικών που διακινούν και ποσότητα. Η αποστολή μπορεί να γίνει απευθείας στην ΑΑΔΕ ή μέσω παρόχου.

Στο Setup του MyData, έχουν προστεθεί Default τιμές για ορισμένα πεδία. 

4. Default_TK = Εδώ βάζουμε τον Τ.Κ. που θα μπαίνει στις περιπτώσεις που δεν έχουμε καταχωρήσει Τ.Κ. σε πελάτη, και όταν το πεδίο είναι υποχρεωτικό από την ΑΑΔΕ.
5. Default_DiefNo = Εδώ βάζουμε τον αριθμό που θα μπαίνει στις περιπτώσεις που δεν έχουμε καταχωρήσει αριθμό στη διεύθυνση σε πελάτη, και όταν το πεδίο είναι υποχρεωτικό από την ΑΑΔΕ.
6. Default_Deltia_TDA = Εδώ βάζουμε τους κωδικούς παραστατικών που έχουν οριστεί από την ΑΑΔΕ στην κατηγορία «Ηλεκτρονικά Παραστατικά δελτία αποστολής» δηλαδή αξιακά παραστατικά που διακινούν και ποσότητα. Βάζουμε τους κωδικούς διαχωριζόμενους με κόμμα.
7. Default_Deltia_DA = Εδώ βάζουμε τους κωδικούς παραστατικών που έχουν οριστεί από την ΑΑΔΕ στην κατηγορία «Δελτία αποστολής» Δηλ. παραστατικά που διακινούν ποσότητα. Βάζουμε τους κωδικούς διαχωριζόμενους με κόμμα.
   
   

Οι Default τιμές αυτές χρησιμοποιούνται στην αποστολή των ποσοτικών παραστατικών είτε αυτά στέλνονται απευθείας στην ΑΑΔΕ ή μέσω παρόχου.

3. Interfaces με NISSAN
   
   

Στις διασυνδέσεις με NISSAN έχει υλοποιηθεί η νέα μορφή του αρχείου CSI.

Πρέπει να ορίσουμε τα καταστήματα που θα συμμετέχουν στο Export και τις μάρκες αυτοκινήτων.

Στο πεδίο «Εξαιρούνται οι αιτίες» μπορούμε να ορίσουμε αιτίες διελεύσεις που θέλουμε να μην αποστέλλονται.

Όλες οι τιμές στα ανωτέρω πεδία διαχωρίζονται με το | 

0:Τακτική Συντήρηση

1: Δωρεάν Συντήρηση

2: Επισκευές στην Εγγύηση

3: Επισκευές εκτός Εγγύησης

4: Το όχημα ήρθε με Οδική Βοήθεια

5: Τοποθέτηση Αξεσουάρ / Αντικατάσταση Ελαστικών

6: Καμπάνια / Ανάκληση

7: Έλεγχος ΚΤΕΟ

8: Άλλος 

 Το αρχειο που δημιουργειται είναι τυπου CSV και αποθηκεύεται στη διεύθυνση που εχουμε ορισει κατά την διαδικασία.

Πριν στειλουμε το αρχειο στη ΝΙΣΣΑΝ πρεπει να εχουμε ελέγξει ότι δεν υπάρχουν λαθη στο Tab “CSV_Errors”. Εάν υπαρχουν λαθη θα πρεπει να τα διορθωσουμε και να ξανατρεξουμε την διαδικασίαΣτο πεδιο «Χωρα» στελνεται από την οντοτητα «Χωρα» πελατη το πεδιο ‘Εξωτερικος κωδικος#1’ ο οποιος πρεπει να είναι συμφωνος με την λιστα που εχει στειλει η ΝΙΣΣΑΝ.

 Το αρχειο που δημιουργειται είναι τυπου CSV και αποθηκεύεται στη διεύθυνση που εχουμε ορισει κατά την διαδικασία.

Πριν στειλουμε το αρχειο στη ΝΙΣΣΑΝ πρεπει να εχουμε ελέγξει ότι δεν υπάρχουν λαθη στο Tab “CSV_Errors”. Εάν υπαρχουν λαθη θα πρεπει να τα διορθωσουμε και να ξανατρεξουμε την διαδικασία