Απογραφή Ανταλλακτικών

Οι απογραφές βρίσκονται στην ενότητα «Ανταλλακτικά». Η απογραφή γίνεται στο τέλος του έτους ή οποιαδήποτε χρονική στιγμή υπάρχει ανάγκη. Για να γίνει απογραφή, πρέπει καταρχάς να αποθηκεύσουμε σε ένα αρχείο τα τρέχοντα υπόλοιπα έτσι ώστε μετά την καταχώρηση των πραγματικών υπολοίπων να έχουμε τα ελλείματα και τα πλεονάσματα. Μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλά αρχεία με διαφορετικά κριτήρια και έτσι μπορούμε να έχουμε πολλές ομάδες καταμετρητών.

Για την δημιουργία του κάθε αρχείου επιλέγουμε : 

1. Την αποθήκη για την οποία θα κάνουμε απογραφή.
        

1. Εδώ επιλέγουμε εάν θέλουμε να καταχωρηθεί το λογιστικό υπόλοιπο και σαν καταμετρηθέν έτσι ώστε να καταχωρήσουμε μόνο τις διαφορές.
    

3. Εδώ επιλέγουμε εάν θέλουμε να συμπεριληφθούν στο αρχείο κωδικοί που έχουν μηδενικό υπόλοιπο.

1. 

5. Με τα κριτήρια μπορούμε να φιλτράρουμε τους κωδικούς του κάθε αρχείου με οποιοδήποτε κριτήριο σε οποιοδήποτε πεδίο είναι διαθέσιμο.
6. Περιγραφή αρχείου βάζουμε κάποια σχόλια.
   
Αφού ορίσουμε τα κριτήρια δημιουργούμε το αρχείο επιλέγοντας το    

Μετά το τέλος της δημιουργίας, θα έχει δημιουργηθεί μια λίστα με τους κωδικούς, την οποία μπορούμε εκτυπώσουμε ή να εξάγουμε σε Excel.

Στην εκτύπωση επιλέγουμε στον Τύπο «Καταμέτρηση» και στην Εκτύπωση Λογ. Υπολ. «ΝΑΙ» ή «ΟΧΙ» ανάλογα με τον αν θέλουμε να τυπωθεί το υπόλοιπο του κωδικού στην κατάσταση που θα δώσουμε για την καταμέτρηση.

Στην φορμα εμφάνισης της λίστας μπορούμε να ταξινομήσουμε πριν την εκτύπωση με την θυρίδα, τον κωδικο και την περιγραφή κάνοντας κλικ στα βελάκια που υπάρχουν πάνω στην  φόρμα.

Μετά την καταμέτρηση, καταχωρούμε σε κάθε αρχείο τα καταμετρηθέντα. Με την καταχώριση ενός κωδικού, η γραμμή χρωματίζεται με πράσινο για πλεόνασμα ή με κόκκινο για έλλειμα.  

Αφού ολοκληρωθεί και η καταχώρηση, μπορούμε να δημιουργήσουμε SETS ανταλλακτικών με τα ελλείματα και τα πλεονάσματα τα οποία στη συνέχεια μπορούμε να κάνουμε εισαγωγή σε αντίστοιχα δελτία ελλειμάτων/πλεονασμάτων για τακτοποίηση των διαφορών.

Στην εκτύπωση επιλέγουμε στον Τύπο «Διαφορές» και με το «Είδος» μπορούμε να πάρουμε μόνο τις διαφορές ή όλες τις ποσότητες.

Στην διαχείριση του αρχείου έχουμε ορισμένες δυνατότητες για ομαδικές μεταβολές αυτού.

Οι επιλογές ενεργούν σε όλη την λίστα ή μόνο στις επιλεγμένες γραμμές: 

4. Επαναυπολογισμός Λογιστικού υπολοίπου: Ανανεώνεται το λογιστικό υπόλοιπο των κωδικών με το τρέχον      υπόλοιπο της στιγμής που εκτελείται η διαδικασία.
5. Μεταφορά λογιστικού υπολοίπου σαν καταμετρηθεν: Μεταφέρεται το λογιστικό υπόλοιπο του αρχείου και σαν καταμετρηθέν. Ετσι θεωρούνται ότι τα υπόλοιπα των κωδικών αυτών είναι σωστά, εκτός εάν στην συνέχεια τα τροποποιήσουμε.
6. Μηδενισμός καταμετρηθέντος: Μηδενίζεται το πεδίο «Καταμετρηθέντα» σε όσους κωδικούς έχουμε επιλέξει.
7. Χαρακτηρισμός σαν Αλλαγμένα: Όταν τροποποιούμε κάποια γραμμή στο αρχείο, αυτή χαρακτηρίζεται σαν τροποποιημένη και έτσι μπορουμε να γνωρίζουμε ποιους κωδικούς έχουμε ενημερώσει. Επειδή πολλοί κωδικοί είναι σωστοί, για να μην χρειάζεται να ενημερώσουμε τον κάθε ‘ένα ξεχωριστά, μπορούμε να το κάνουμε ομαδικά από εδώ, επιλέγοντας όσους κωδικούς θέλουμε.

 

• Related Articles

• Παραγγελίες Ανταλλακτικών

  Παραγγελίες Ανταλλακτικών Οι παραγγελίες ανταλλακτικών βρίσκονται στο γενικό μενού των ανταλλακτικών. Υπάρχουν δύο μεγάλες κατηγορίες παραγγελιών. Παραγγελίες αγορών / Προμηθευτών και παραγγελίες πώλησης/Πελατών. Η διαχείριση τους γίνεται στην ίδια ...

• Καρτέλα ανταλλακτικών

  Ανταλλακτικά  Στο μενού «Ανταλλακτικά» εμφανίζεται λίστα με κωδικούς ανταλλακτικών ανάλογα με τα φίλτρα που έχουμε ορίσει. Από εκεί μπορούμε να τροποποιήσουμε ένα κωδικό, ανοίγοντας την αναλυτική του καρτέλα ή να δημιουργήσουμε έναν νέο κωδικό. ...

• Αντικαταστάσεις κωδικών ανταλλακτικών

  Στο μενού ‘gvsoft’  υπάρχει νέα επιλογή «Αντικαταστάσεις κωδικών». Με τη διαδικασία αυτή μπορούμε να αντικαταστήσουμε σε όλα τα αρχεία έναν κωδικό ανταλλακτικού με έναν άλλο. Και οι δυο κωδικοί θα πρέπει να υπάρχουν. Στο τέλος, εμφανίζονται το πλήθος ...

• Updates up to Version 20.1.7.173

  Updates up to Version 20.1.7.173 · Γενικά o Κινήσεις. Σε ολες τις κινησεις εχει απενεργοποιηθεί το κουμπι διαγραφης της εγγραφής από το DetailView διοτι εχει παρατηρηθει ότι οι χρηστες πολλες φορες αντι να διαγράψουν μια αναλυτικη εγγραφη, διαγράφουν ...

• Updates to Version 20.1.7.149

  Γενικά Η Δημιουργία εγγυήσεων από εντολή επισκευής γίνεται με ημερομηνία ανοίγματος της εντολής επισκευής. Στο ισοζύγιο αυτοκινήτων έχει προστεθεί η δυνατότητα επιλογής καινούριων/ μεταχειρισμένων αυτοκινήτων. Στις αναλυτικές τιμολόγησης, μπορεί ...