Στο μενού ‘gvsoft’  υπάρχει νέα επιλογή «Αντικαταστάσεις κωδικών». Με τη διαδικασία αυτή μπορούμε να αντικαταστήσουμε σε όλα τα αρχεία έναν κωδικό ανταλλακτικού με έναν άλλο. Και οι δυο κωδικοί θα πρέπει να υπάρχουν.

Στο τέλος, εμφανίζονται το πλήθος των αλλαγών που έχουν γίνει σε κάθε αρχείο. Η διαδικασία χαρακτηρίζει το κωδικό ΑΠΟ σε κατάσταση «Διαγραμμένο».    

Τιμοκατάλογοι Ανταλλακτικών: Στο SP4 υπάρχει δυνατότητα πολλαπλών τιμοκαταλόγων. Οι τιμοκατάλογοι αυτοί σχετίζονται με πελάτες. Ο κάθε πελάτης μπορεί να συσχετιστεί με έναν τιμοκατάλογο. Οι κωδικοί που απαρτίζουν τον κάθε τιμοκατάλογο μπορεί να προστεθούν από τον χρήστη ή να γίνουν εισαγωγή από ένα Excel ή να οριστούν ομαδικά με παραμέτρους. Σημαντικότερο πεδίο είναι η κατηγορία Markup που ορίζεται στον τιμοκατάλογο για τη διαμόρφωση των τιμών. Σε κάθε συναλλαγή με πελάτη, γίνεται έλεγχος εάν ο κωδικός που έχει επιλεγεί ανήκει στον τιμοκατάλογο του πελάτη και χρησιμοποιούνται οι τιμές τιμοκαταλόγου, διαφορετικά χρησιμοποιούνται οι γενικές τιμές. 

Η διαμόρφωση των τιμών γίνεται με την επιλογή  που υπάρχει διαθέσιμη στη λίστα τιμοκαταλόγου.

Ενημέρωση Γενικού Τιμοκαταλόγου: Η ενημέρωση των τιμών μπορεί να γίνεται σε δυο φάσεις. Στην πρώτη φάση ορίζουμε να ενημερώνεται η προσωρινή τιμή ανταλλακτικών, για να μπορουμε να ελέγχουμε τις τιμές πριν την οριστική αλλαγή τους.

Ο έλεγχος γίνεται από την σχετική επιλογή στο μενού «Έλεγχος Προσωρινών Τιμών». Στη λίστα αυτή εμφανίζονται όλοι οι κωδικοί που η προσωρινή τιμή τους δεν είναι μηδέν. Από τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα, μπορεί να επιλέξουμε τις αυξήσεις ή τις μειώσεις τιμών.

Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε συγκεκριμένους κωδικούς στους οποίους θα εφαρμοστούν οι τιμές. Αφού έχουμε επιλέξει τους κωδικούς που θέλουμε να αλλάξουν, εκτελούμε την εργασία από την επιλογή